Office Administrator vacatures in Schiphol-Rijk

Officemanager

• Op locatie
• • Schiphol-Rijk , Noord-Holland , Nederland
• € 3.000 - € 3.600 per maand
• Receptie

"Ik heb een proactieve aanpak, ben gastvrij en onverwachte omstandigheden zie ik als een uitdaging

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Dit zijn wij

Leuk je te ontmoeten! Wij zijn Workrate: een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf. Wij staan niet graag stil. We werken voor klanten die hoge eisen stellen aan de dienstverlening in hun omgeving: 24/7 en 365 dagen per jaar. Continu spelen wij in op het vernieuwende karakter van de kwaliteit van onze dienstverlening én creëren we de best mogelijke oplossingen voor onze klanten. Dit doen wij graag in een dynamische én prettige werkomgeving. Bij ons vind jij flexibiliteit, prima arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Samenwerken en collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel. Het team maakt jou beter, en jij maakt het team beter. We helpen elkaar verder en doen alles om de klus te klaren, samen. #teampowered

Dit ben jij

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen strategisch meedenken en praktische uitvoering? Heb jij oog voor detail, gevoel voor mensen én weet je precies wat er nodig is om een kantoor én Managementteam soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Als Officemanager bij Workrate heb je een divers takenpakket. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt - van het beheren van de MT-agenda, uitwerken van de notulen tot het organiseren van vergaderingen, events en dagelijkse kantooractiviteiten. Ook ben je als gastvrouw ontvang je bezoekers en je bent het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en je zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast beantwoord je de telefoon, behandeld de in- en uitgaande post en koopt wekelijks de kantoorboodschappen in.

Naast het facilitair beheer van het kantoor, regel je onder andere de inkoop én beheer van o.a. laptops, werkplekken en het wagenpark. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van interne evenementen en borrels, maar ook zakelijke reizen (vluchten, hotels) Kortom: Je krijgt een kick van het ontzorgen van anderen en zorgt met jouw positieve energie en gevoel voor gezelligheid voor die typische Workrate-uitstraling: professioneel, positief en met een vrolijke noot.

Vereisten

Verder ben jij:

• Ervaren als Officemanager of een andere supportfunctie;

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, maar bij voorkeur 40 uur;

• In bezit van minimaal een MBO-4 opleiding;

• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Je bent representatief, enthousiast en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;·

• Je bent dienstverlenend ingesteld, kan goed zelfstandig en accuraat werken, bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal;

• Woonachtig in de omgeving van Schiphol-Rijk/ Amsterdam

Dit krijg jij

We werken op kantoor met gedreven, enthousiaste, sportieve collega's. We houden van gezelligheid, maar er wordt ook hard gewerkt. Dagelijks zijn we met zo'n 30 tot 40 collega's op kantoor. Ook al hebben we allemaal verschillende achtergronden en disciplines waarin we werkzaam zijn, we zijn allemaal vastberaden om de dienstverlening van Workrate iedere dag een beetje te verbeteren.

Behalve werken met een leuk team van energieke mensen hebben we je ook voldoende andere dingen te bieden zoals;

• Een prima salaris;

• Een diverse en afwisselend in te delen functie;

• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;

• Elke dag een lekkere lunch aan onze keukentafel

• Geweldige werksfeer in een gezellig team;

Ja, ik wil deze baan!

Past de baan van Officemanager bij jou en heb je zin in deze nieuwe uitdaging, klik dan direct op de onderstaande solliciteer button.