Secretaris vacatures bij Al Nisa

Neem contact met ons op +31

Doneer nu

• Vacature Secretaris

Functieprofiel Secretaris

• Heeft plezier in 'pen en papier' en is redelijk ordelijk.
• Houdt een algemeen overzicht op de uitvoering van procedurele zaken binnen het bestuur en de stichting. De functie van secretaris is een van de bestuurlijke pijlers van een organisatie.
• De secretaris wordt wel gekarakteriseerd als 'het 'geheugen' van de organisatie.
• Zij is verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en op een toegankelijke wijze opbergen van informatie. Bepaalde werkzaamheden, bijvoorbeeld het notuleren, kunnen worden uitbesteed. De secretaris blijft echter wel de eindverantwoordelijkheid houden.

Taken, verantwoordelijkheden van de secretaris

Naast de genoemde functie-eisen voor bestuursleden gelden voor de secretaris de volgende aanvullende functie-eisen en taken.

Zij heeft een viertal hoofdtaken:

• het opzetten en bijhouden van het archief; - informatie verzamelen en informatie opschrijven - dossiers vormen - dossiers actueel houden - dossiers bewaren

• het bijhouden van de leden/vrijwilligersadministratie;
• het voorbereiden van vergaderingen, in overleg met de voorzitter; de verslaglegging en beantwoording van ingekomen post;
• het in de gaten houden van de bestuurlijke regels.
• De secretaris is bij uitstek de persoon die informatie voor de interne en externe nieuwsvoorziening (denk aan de website) kan aanleveren.
• Is in staat om op afstand de procedurele gang van zaken binnen het bestuur en de stichting te bewaken.
• Heeft een actieve rol bij de diverse processen in het bestuur en het ontwikkelen van bestuursbeleid.
• Overnemen van (technisch) voorzitterschap bij bestuursvergaderingen bij afwezigheid van de voorzitter.

Mail je motivatie en CV naar

• Het opvragen van referenties en het aanvragen van een VOG behoort tot het aannamebeleid van Al Nisa