Secretaris vacatures in Amsterdam

NSCR zoekt per direct een medewerker secretariaat m/v/x (24-32 uur per week)

Ben jij onze nieuwe spin in het web, aan wie we onze agenda’s, organisatie van bijeenkomsten, notulen, kortom het ‘reilen en zeilen’ van ons onderzoeksinstituut met een gerust hart kunnen overlaten? Houd jij van regelen en plannen en ben je doortastend en proactief? Dan maken wij graag kennis met jou!

Samen met je collega maakt het secretariaat onderdeel uit van de afdeling bedrijfsvoering. Bij het NWO-I instituut NSCR werken ongeveer 80 medewerkers, daarnaast werken er ook regelmatig gastonderzoekers en stagiaires bij het NSCR.

Wat ga je doen?

-      Je hoofdtaak is het organisatorisch ondersteunen van het instituut in de hele breedte. Dat houdt in het plannen van afspraken, het boeken van vergaderzalen, het secretarieel ondersteunen van een deel van de MT-leden, ontvangen van gasten etc.

-      Je ondersteunt de communicatie van NSCR naar derden, door het verrichten van uitvoerende werkzaamheden op de website (bijvoorbeeld het bijhouden van de medewerkers- en publicatie-pagina).

-      Samen met je collega van het secretariaat verdeel je de overige werkzaamheden, waarbij ieder een eigen portefeuille heeft. Dat betekent dat je naast agendabeheer ook bezig bent met onder meer de post behandelen, inkooporders verwerken, archivering, opstellen van brieven, organisatie en verzorging van bijeenkomsten, plaatsen van bestellingen etc.. Tegelijkertijd ben je elkaars back-up tijdens vakanties en drukte.

-      Je zet ook je organisatietalent in bij de organisatie van congressen, symposia, recepties en vergaderingen. Je ondersteunt in de breedste zin: van het notuleren en het opstellen/bewaken van actielijsten tot aan het reserveren van ruimtes en het uitnodigen van gasten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die zelfstandig werkt, maar ook een teamspeler is. Je reageert niet alleen op vragen, maar denkt mee en neemt zelf het initiatief. Zo zorg je dat alle processen soepel verlopen.  Daarnaast ben je accuraat en raak je het overzicht ook tijdens pieksituaties niet kwijt. Je kunt vanzelfsprekend vertrouwelijk met informatie omgaan.

Daarnaast heb je:

·       Minimaal mbo niveau 4- werk- en -denkniveau in een relevante afgeronde opleiding;

·       Vanwege de internationale werkomgeving zowel in het Nederlands als in het Engels kunnen spreken en mailen;

·       Affiniteit met communicatie-activiteiten is een pré;

·       Indien je affiniteit hebt met Arbo, is er de mogelijkheid om de rol van preventiemedewerker in te vullen.

Wij bieden

·       Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

·       De 24 tot 32 uur per week is in onderling overleg af te spreken;

·       Het salaris is afhankelijk van je ervaring en maximaal € 4.098,- op basis van een fulltime dienstverband (schaal 7, cao-onderzoekinstellingen);

·       Naast 8% vakantiegeld biedt NWO-I o.a. een eindejaarsuitkering, goede pensioenregeling en ruim 8 weken vakantieverlof;

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met directiesecretariaat medewerker Claudia Bijl, CBijl@nscr.nl.

Voor informatie over de procedure of secundaire arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met HR adviseur Manon Quik, MQuik@nscr.nl.

Sollicitatie

Sollicitaties kun je uiterlijk 1 maart 2026, onder vermelding van vacature secretariaat, richten aan: vacature@nscr.nl.

Het NSCR stimuleert een divers personeelsbestand: we streven ernaar talent en creativiteit te ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen bij elkaar te brengen. We moedigen iedereen met de juiste kwalificaties ten zeerste aan om te solliciteren op de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, seksuele geaardheid of fysieke vaardigheden.

Wie zijn wij?

Het Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR) is een (inter)nationaal onderzoeksinstituut dat zich toelegt op fundamenteel wetenschappelijk onderzoek naar criminaliteit en rechtshandhaving. Het instituut verricht interdisciplinair en longitudinaal onderzoek op het snijvlak van theorie, praktijk en beleid. Het NSCR maakt deel uit van de institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en is gevestigd op de VU-campus in Amsterdam.