Secretaris vacatures in Den Haag

Wat je gaat doen

Als secretaris bij het COA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de afdelingsmanager en het MT van Vastgoed & Facilitair. Je zorgt voor overzicht en structuur, coördineert besluitvormingsprocessen en bent een verbindende schakel tussen strategie en operatie. Met jouw analytische vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit draag je bij aan een efficiënte samenwerking en een toekomstgerichte aanpak binnen de organisatie. Dit is jouw kans om impact te maken in een maatschappelijk relevante omgeving.

• Coördineren van besluitvormingsprocessen, inclusief verslaglegging, annotaties en een gestructureerde aanpak.
• Adviseren van de afdelingsmanager en het MT over strategische en operationele vraagstukken, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals MT-overleggen en afdelingsdagen.
• Verzorgen van interne communicatie, waaronder nieuwsberichten, rapportages en andere communicatiemiddelen.
• Initiëren en uitvoeren van projecten die aansluiten bij jouw interesses en bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.855,81 en €5.594,76 per maand (schaal 7), afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij het COA.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken na je inwerkperiode.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• De kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw interesses.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en verbindende secretaris met strategisch inzicht en uitstekende coördinerende vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Analytisch, gestructureerd en sterk in heldere communicatie.
• Affiniteit met vastgoed en facility is een pré.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een essentiële rol in het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die een nieuw begin zoeken. Onze kernwaarden – mensgericht, verbindend en toekomstgericht – vormen de basis van ons werk.

Bij COA werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin samenwerking en respect centraal staan.