Secretaris vacatures in Den Haag

Functieomschrijving

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring in een facilitaire omgeving? Ga dan aan de slag als kamerbewaarder bij de Algemene Rekenkamer!

Wil jij een opdracht tot juni, 20 tot 24 uur werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

• Salaris tussen €2.866 en €3.564
• Opdracht tot juni
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 20 tot 24 uur per week
• Werken bij de Algemene Rekenkamer

Als kamerbewaarder kan jij goed organiseren, werkzaamheden coördineren en hebt oog voor detail.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo werk- of denkniveau
• Relevante werkervaring bij voorkeur in een facilitaire omgeving of in de horeca of evenementenbranche
• Kennis van met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Als kamerbewaarder ben je het visitekaartje van Algemene Rekenkamer. Bij de uitvoering van je werkzaamheden heb je oog voor protocol, etiquette en de eisen die de horeca stelt op het niveau van collegeleden, secretaris en bij het ontvangen van hoge (buitenlandse) gasten. Goede communicatie tussen jou als kamerbewaarder en de collegeleden, de secretaris en de daarbij behorende secretariaten is een belangrijke voorwaarde voor een goede dienstverlening.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Ontvangen alsmede begeleiden van (buitenlandse) gasten en delegaties voor de collegeleden en de secretaris
• Zorgdragen voor de catering zowel op de bestuursvleugel als in de algemene vergaderzalen , zoals het verzorgen van koffie, thee, lunches, borrels e.d. - van de collegeleden, de secretaris en hun gasten
• Openen en geordend houden van de kamers op de bestuursvleugel
• Verrichten van licht administratief werk ter ondersteuning van het collegesecretariaat opdat vergaderingen en bijeenkomsten van de collegeleden en secretaris tot in de puntjes geregeld zijn
• Ophalen en verspreiden van poststukken bij de postkamer voor de collegeleden, secretaris en het collegesecretariaat

Als kamerbewaarder ga je aan de slag bij het team Centrale Ondersteuning bij de Algemene Rekenkamer. Als kamerbewaarder werk je in het hart van de Algemene Rekenkamer en sta je ten dienste van de collegeleden en de secretaris. Dit doe je in een dynamische omgeving, hetgeen inhoudt dat je niet altijd van te voren weet hoe de dag precies zal verlopen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie kamerbewaarder? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 maart 10:00 uur.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!