Secretaris vacatures in Amersfoort

Wil je een uitdagende functie waar je bijdraagt aan de digitale infrastructuur van Nederland? Als projectondersteuner bij de RDI in Amersfoort ben jij onmisbaar voor het programma Energiemeterwissel.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben jij het organisatorische én administratieve hart van het programma. Je bent de schakel die het overzicht bewaakt, informatie stroomlijnt en het team soepel laat samenwerken. Je werkt zelfstandig, voortvarend en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.

Je gaat dit doen binnen het landelijke programma Energiemeterwissel (EMW-ASR), een grootschalig en maatschappelijk belangrijk traject waarin de RDI werkt aan de modernisering, veiligheid en betrouwbaarheid van de digitale infrastructuur rondom energiemeters. Binnen dit programma ondersteun je zowel het kernteam als het IT-deelprogramma Zelda 2.0, dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing van de digitale keten en systemen.

Een greep uit jouw taken:

• Je ondersteunt het kernteam en het IT-programma (Zelda 2.0) en werkt nauw samen met de kwartiermaker, plaatsvervangend kwartiermaker en programmamanager IT.
• Je treedt op als secretaris van de stuurgroep en zorgt dat besluitvorming helder, volledig en tijdig wordt vastgelegd.
• Je bewaakt de voortgang door deadlines, acties, afspraken, deliverables en knelpunten actief te monitoren en waar nodig te (her)prioriteren.
• Je organiseert en faciliteert overleggen, werkgroepen en workshops, bereidt stukken voor, notuleert en bewaakt de opvolging.
• Je brengt de zeven losse administraties samen tot één duidelijke, complete en actuele informatiebron.
• Je valideert besluitvorming, bevoegdheden en documentversies om de juistheid en herleidbaarheid van informatie te borgen.
• Je richt het projectarchief professioneel in volgens AVG, Woo en Archiefwet en bewaakt de naleving van alle procesafspraken.

Je gaat 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 6 maanden.

Wie ben jij?

Als projectondersteuner ben je gestructureerd, proactief en heb je een scherpe, kritische blik. Je houdt met gemak het overzicht binnen complexe processen, schakelt soepel tussen verschillende taken en weet prioriteiten helder te stellen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief waar nodig en durft door te vragen als informatie ontbreekt of onduidelijk is. Daarnaast ben je nauwkeurig, resultaatgericht en communiceer je duidelijk met collega’s op alle niveaus.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met project- en/of programmamanagement. IT-ervaring is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
• Kennis van PRINCE2, Lean, Agile en de Microsoft Office-applicaties.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) binnen de Directie Apparatuur. De RDI streeft naar een veilige en betrouwbare digitale infrastructuur een randvoorwaarde voor alles wat we in Nederland digitaal doen. De werksfeer is collegiaal, open en ondersteunend, waarbij professionalisering, kennisdeling en samenwerking centraal staan.

Het programma Energiemeterwissel in Amersfoort speelt een belangrijke rol in de toekomst van ons energienet en daarmee in de verduurzaming van Nederland. Je werkt dus aan een maatschappelijk relevant vraagstuk met grote impact.

Daarnaast krijg je bij de RDI de ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe werkwijzen te ontdekken en mee te bouwen aan een organisatie in beweging. Je werkt met gedreven professionals, hebt korte lijnen met besluitvormers en krijgt de kans om écht verschil te maken in een programma dat volop in ontwikkeling is. Kortom: een werkomgeving met betekenis, dynamiek en groeikansen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mats of Mats op via 0502070011 of stuur een e-mail via groningen@driessen.nl.