Secretaris vacatures in Breda

Onze secretaris Eva is in verwachting. Met de komst van maar liefst 2 junior bestuursleden, staat zij haar plekje in het bestuur af en zijn we bij TV De IJpelaar op zoek naar een nieuwe secretaris!

Jouw rol als secretaris:

Als secretaris word je onderdeel van een gezellig bestuur bestaande uit 6 bestuursleden, waarvan 3 padellers en 3 tennissers. Beide sporten zijn dus goed vertegenwoordigd! Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. Ieder bestuurslid heeft een eigen bijdrage, waarbij jouw focus ligt op algemene bestuur ondersteuning van A tot Z.

• Je bent verantwoordelijk voor de mailbox van het bestuur en de in- en uitgaande communicatie;
• Tijdens ieder bestuur overleg zorg je ervoor dat de agenda is voorbereid en fungeer je als notulist;
• 1x per jaar vindt de algemene ledenvergadering (ALV) plaats. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde stukken van tevoren worden verzameld en maakt tevens bij deze vergadering de notulen;
• De ledenadministratie valt formeel gezien ook onder de secretaris, maar wordt in de praktijk uitstekend door een van de vrijwilligers opgevolgd.

Samen met het bestuur komen jullie ongeveer om de 6 weken samen voor een vergadering, die meestal 2 uur in beslag neemt. Afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden, neemt deze bestuursfunctie gemiddeld 1 tot 2 uur per week in beslag. Één keer per maand heb je additioneel nog zo'n 2 uurtjes nodig ter voorbereiding van de vergaderingen, opvolging van de openstaande actiepunten, etc.

Waar zijn we naar op zoek?

Bij TV De IJpelaar vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. Als bestuurslid is het belangrijk dat je dit uitdraagt en het leuk vindt om een band op te bouwen met onze leden, commissies en vrijwilligers.

• Je haalt energie uit een ondersteunende bestuursfunctie waarbij je garant staat voor een goede opvolging;
• Als persoon kunnen we je omschrijven als zeer gestructureerd, communicatief en je houdt van organiseren en plannen;
• Vanzelfsprekend ben je lid (of wil je dit worden) van TV De IJpelaar!

Lijkt jou dit een leuke bestuursfunctie om op te pakken, maar doe je dat graag met iemand samen? Daar staan we zeker voor open!

Wat mag je van ons verwachten?

• Gedeelde verantwoordelijkheid voor de vereniging, samen met de andere bevlogen en betrokken bestuursleden;
• Eeuwige waardering van onze padel- en tennisspelers;
• Gezellige borrels en jaarlijkse uitjes met het bestuur!

Concrete interesse of wil je eerst vrijblijvend kletsen over de mogelijkheden? Stuur een mailtje naar voor een gesprek met één van de bestuursleden!

Contact informatie Sitemap

Bezoekadres

Trompenburgstraat 4

4834 KR Breda

Lussenburg AdviesPapaya, Indonesian Food & DelicatessenPEPP BredaTHEDISIGNERZ Ontwerp & Uitvoering van binnen en buitenreclameFysiotherapie & Manuele therapie YpelaarKipperij BredaTHEDISIGNERZ Ontwerp & Uitvoering van binnen en buitenreclame