Secretaris vacatures in Bilthoven

"Nooit gedacht dat ik werken hier zo leuk zou vinden!

Ik heb vooral plezier om aan de slag te gaan, elke dag weer.

"Nooit gedacht dat ik werken hier zo leuk zou vinden! Ik heb vooral plezier om aan de slag te gaan, elke dag weer.

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Centrale Cliëntenraad

Bij Lievegoed zoeken we een ambtelijk secretaris die medezeggenschap zichtbaar maakt en bijdraagt aan zorg met lef.

In een mooie, groene omgeving in Bilthoven vind je de ondersteunende diensten van Lievegoed. Bij Lievegoed zijn we er voor alle kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel en mensen met problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving. Zorgen voor zoveel verschillende en soms zeer complexe doelgroepen, daar heb je liefde voor nodig. En evenveel lef.

Bij Lievegoed geloven we in de kracht van medezeggenschap als onderdeel van goed werkgeverschap en het belang van medezeggenschap van cliënten op onderwerpen die hun dagelijkse leven raken. Om onze ondernemingsraad (OR) en centrale cliëntenraad (CCR) te versterken, zoeken we een ambtelijk secretaris die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt en bijdraagt aan de zichtbaarheid van de OR en CCR en hun impact op de organisatie.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris in deze gecombineerde rol ben je de organisatorische spil en een betrokken sparringpartner voor zowel de OR als de CCR. Je begeleidt, adviseert en coacht beide organen op inhoudelijke thema's en procesniveau, waar het gaat om samenwerking en communicatie. Samen met de OR en CCR zet jij je ervoor in dat de medezeggenschap van medewerkers en cliënten optimaal functioneert en bijdraagt aan een open, betrokken en lerende organisatie met een duidelijke koers.

In deze veelzijdige functie:

• Bereid je overleggen, vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van acties en deadlines.
• Ondersteun je de voorzitter van de OR en de voorzitter van de CCR.
• Coach en adviseer je de OR en de CCR over de samenwerking met de bestuurder en de organisatie.
• Onderhoud je contact met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.
• Ondersteun je de OR en de CCR bij het opstellen van een jaarplan, begroting, jaarplanning en jaarverslag.
• Coach en adviseer je de OR en CCR in het kader van advies- en instemmingsverzoeken zowel op proces als op inhoud.
• Signaleer je leer- en ontwikkelpunten binnen de OR en de CCR en vertaal je deze naar passende scholingsplannen.
• Voorzie je de OR en CCR proactief van relevante informatie en zorg je dat deze makkelijk toegankelijk is.
• Coach en adviseer je de OR in het kader van oplossingsrichtingen en verbeterinitiatieven binnen de organisatie.
• Adviseer je de CCR over de samenwerking met het cliëntpanel en de lokale cliëntenraden.
• Bewaak je en adviseer je over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, procedures en afspraken rondom medezeggenschap van medewerkers en cliënten.
• Draag je bij aan de zichtbaarheid en benaderbaarheid van de OR en CCR door middel toegankelijke communicatie met de organisatie.

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde, deskundige en toekomstgerichte OR en CCR.

Wat bieden wij?

Een waardegedreven organisatie met een menselijke maat, korte lijnen en een open sfeer, waar jouw bijdrage echt verschil maakt.

• Samenwerking met een betrokken en enthousiaste OR, bestaande uit zeven collega's, op basis van respect en met ruimte voor humor.
• Samenwerking met een betrokken en constructief-kritische CCR, bestaande uit momenteel vijf verwanten van cliënten van Lievegoed.
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg met een eindejaarsuitkering gelijk aan een volledige 13 e maand.
• Inschaling op basis van opleidingsniveau en ervaring in FWG55 volgens de CAO Gehandicaptenzorg (minimaal € 3.481,- en maximaal € 5.098,-) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met de intentie tot omzetting in een contract voor onbepaalde tijd.
• Het aantal contracturen is gemiddeld 12 uur per week. De werkdagen en -tijden stemmen we in onderling overleg af.
• Startdatum in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk.
• Standplaats Bilthoven, met werkbezoeken aan andere locaties van Lievegoed.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke (gecombineerde) rol.
• Je bent goed thuis in de WOR en de Wmcz.
• Je bent bekend met vergadertools zoals iBabs.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en sterke advies- en coachingsvaardigheden.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen/belangen, bent rolvast en organisatiesensitief.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking op.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar bent flexibel waar nodig.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de (gehandicapten)zorg en nieuwsgierigheid naar onze antroposofische visie zijn een pré.

Herken je jezelf in ons verhaal en ben je zo enthousiast dat je direct wil solliciteren? Je kunt onze recruiter bereiken van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur op of per mail via . Voor inhoudelijk vragen over de vacature kun je terecht bij Gerda de Kruijff (voorzitter OR), Marnix Niemeijer (voorzitter CCR) en Itske de Boer (bestuurssecretaris). Je kunt hiervoor contact opnemen met de receptie op .

Solliciteren

Contact

Bel ons via (030) 22 555 55

Mail ons via