Secretaris vacatures in Harderwijk

Werken bij ZNWV LogoWerken bij ZNWV Logo

Ambtelijk secretaris OR-Ouderenzorgorganisatie in Harderwijk

Als ambtelijk secretaris ondersteun je twee ondernemingsraden en de Medische Vakgroep binnen Zorggroep Noordwest-Veluwe. Je werkt voor de ondernemingsraad van de Zorggroep, helpt bij het opzetten van een ondernemingsraad voor Klimop in Harderwijk en ondersteunt de Medische Vakgroep.

In deze gecombineerde functie zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit in medezeggenschap en medische overlegstructuren. Je werkt op verschillende locaties van Zorggroep Noordwest-Veluwe en draagt actief bij aan een goede samenwerking.

Interesse gewekt? De mogelijkheid bestaat om direct te starten met 8 uur per week en medio april uit te breiden naar 24-26 uur per week.

• In overleg met de dagelijkse besturen organiseren van vergaderingen en actiepunten opvolgen.
• Tijdig opstellen en verspreiden van agenda's en vergaderstukken; notuleren tijdens overleggen en voortgang bewaken.
• Adviseren over procedures en richtlijnen, en ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten richting bestuur.
• Afstemmen met interne partijen zoals de raad van bestuur en de bestuurssecretaris.
• Plannen en organiseren van scholing en bijeenkomsten voor OR'en en de Medische Vakgroep.
• Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering en professionalisering van ondernemingsraden en de Medische Vakgroep.
• Beheren en actualiseren van archieven en beleidsdocumenten, onder andere in Infoland (Zenya).
• Goede samenwerking met andere ambtelijk secretarissen, bestuurssecretariaat en bestuurssecretaris. Incidenteel vervangen ambtelijke secretarissen elkaar.

Waar ga je werken?

Zorggroep Noordwest- Veluwe is een innovatieve en financieel gezonde specialist in zorgverlening aan de ouder wordende mens. Liefdevol bijdragen aan een betekenisvol leven van ouderen is onze missie. Dit doen wij vanuit de kernwaarden dichtbij, verbonden en bekwaam. Met ruim 1.800 medewerkers en 1.000 vrijwilligers bieden wij zorg thuis of als dat niet meer kan, in een van onze 13 zorglocaties. Daarnaast bieden wij hospicezorg (Jasmijn, Sonnevanck) en geriatrische revalidatiezorg op Klimop. Onze identiteit is inclusief en geënt op christelijke wortels. Van hieruit geven wij inhoud aan de zorg voor de ouder wordende mens.

Klimop

Samen op weg naar de beste behandeling en duurzame geriatrische revalidatie, dat is waar Klimop voor staat. In Klimop ondersteunen we cliënten na een acute aandoening of functionele achteruitgang bij hun herstel en terugkeer naar huis. Dit doen wij vanuit de kernwaarden deskundig, resultaatgericht en betrokken.

Wat bieden we jou?

• Uitdagende en betekenisvolle functie als ambtelijk secretaris.
• 24-26 uur per week (16 uur OR Zorggroep, 4 uur OR Klimop en 6 uur Medische Vakgroep).
• Een jaarcontract.
• Salaris tussen € 3.050, - en € 4.102, - bruto per maand bij 36 uur (cao VVT, schaal 45).
• Reiskostenvergoeding € 0,19 per km.
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en 8% vakantiegeld.
• Cao-loonsverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Extra flexibel verlofbudget bovenop wettelijke vakantie-uren.
• Fiscale voordelen (bijvoorbeeld uitruil reiskosten, fiets, laptop of sport).
• Korting op aanvullende zorgverzekering en goede pensioenregeling.
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz.
• Telefoon en laptop van de zaak.

Dit breng je mee

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4+
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (ervaring met iBabs is een pré).
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met notuleren (medische terminologie is een pré).
• Kennis van of interesse in procedures en richtlijnen binnen de Zorggroep en het vermogen ontwikkelingen in wet- en regelgeving te volgen.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Sterke organisatorische, verbindende en communicatieve vaardigheden.
• Zorgvuldigheid en integriteit en houdt belangen goed in de gaten.
• Affiniteit met ouderenzorg.
• De drive om bij te dragen aan een samenwerking binnen de verschillende genoemde gremia, binnen en buiten de organisatie.

Referentienummer vacature: 1914

Wie zijn wij?

Wij zorgen op een manier die past bij onze cliënten. Wij kijken verder en zoeken naar wat nodig is. Het zit vaak in het kleine, een vrolijk moment, een warme hand, een luisterend oor. En soms in grote dingen, in geluksmomenten die we met liefde organiseren. Onze identiteit is geënt op christelijke wortels en is inclusief: mensen worden niet uitgesloten of buitengesloten.

Gepassioneerd zijn wij allemaal, we blijven leren, zijn innovatief, deskundig en zoeken samenwerking. Wij bieden zorg in Harderwijk, Ermelo, Putten en Nunspeet daar waar het nodig is: thuis, in een van onze twaalf woonzorg-locaties of in het Reactiveringscentrum Klimop en Hospice Jasmijn.

Nieuwsgierig naar de Zorggroep?

Over de sollicitatieprocedure