Secretaris vacatures in Sassenheim

Lijkt volleybal jou een leuke sport?

Meld je dan HIER aan voor proeftrainingen bij VCS! Dan nodigen wij je uit om mee te komen trainen.

De gezelligste volleybalclub van de bollenstreek

Word Vrijwilliger bij VCS en Maak het Verschil!

Ben jij een enthousiaste teamspeler met een hart voor volleybal? Dan ben jij precies wie we zoeken! Bij VCS draait alles om sportiviteit, gezelligheid en betrokkenheid. Met ruim 230 leden zijn we een bloeiende vereniging waar iedereen welkom is. Maar we kunnen het niet zonder onze geweldige vrijwilligers!

Vrijwilligers zijn de motor van onze vereniging. Of je nu wedstrijden organiseert, trainingen ondersteunt of helpt bij evenementen, jouw inzet zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bovendien leer je nieuwe mensen kennen, draag je bij aan een goede sfeer en krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen.

Of je nu een uurtje per maand kunt helpen of graag een grotere rol op je neemt, bij VCS hebben we altijd een taak die bij jou past. Samen maken we van VCS een plek waar iedereen met plezier kan volleyballen.

Sluit je aan en laat jouw enthousiasme stralen op én naast het veld!

Volley Stars Coördinator (t/m 12 jaar)

Wil jij bijdragen aan de sportieve en sociale ontwikkeling van kinderen en een spilfunctie vervullen binnen onze jeugdafdeling? Wij zoeken een Volley Stars Coördinator die kinderen, ouders en trainers begeleidt bij alles wat met Volley Stars (6-12 jaar) te maken heeft.

Jouw taken (door het seizoen heen):

• Nieuwe leden welkom heten en begeleiden bij proeftrainingen.
• Contact onderhouden met ouders, appgroepen beheren en informatie delen.
• Teams aanmelden voor toernooien, ouders informeren over tijden en locaties, shirts regelen en aanwezig zijn bij de eerste toernooien.
• Trainers ondersteunen met informatie over nieuwe leden, activiteiten en vakantieperiodes.
• Indien mogelijk, niet verplicht, aanwezig zijn bij activiteiten zoals de Sinterklaastraining, beachvolleybal en incidentele evenementen (Halloween, kamp, Grote Clubactie).
• Jaarplanning bewaken en communiceren via de TC.
• De trainingen vinden plaats op donderdag van 18.00-19.00 uur in de sporthal.

Tijdsbesteding

• Gemiddeld 2-3 uur per week (meer rondom toernooien en activiteiten, rustiger in vakantieperiodes).
• Flexibel in te delen: deels vanuit huis (mail, appgroepen), deels in de sporthal.

Wat bieden wij?

• Met een compleet draaiboek vol praktische handvatten met jaarplanning en voorbeelden
• Je staat er niet alleen voor; waar nodig kun je rekenen op ondersteuning.
• Ondersteuning van trainers, vrijwilligers en de TC.
• Veel contact met enthousiaste kinderen en ouders.
• De kans om een essentiële rol te spelen in de groei van onze jeugdafdeling.

Stuur een bericht naar

Secretaris

De secretaris speelt een centrale rol in het bestuur en zorgt voor een gestructureerde administratie en communicatie binnen de vereniging en maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur. Hieronder de belangrijkste taken:

• Administratie : Beheren van correspondentie, inclusief inkomende en uitgaande e-mails/post.
• Vergaderingen : Voorbereiden van de agenda en notuleren van bestuursvergaderingen en de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV).
• Communicatie : Informeren van leden over belangrijke zaken, zoals beleid en wijzigingen. Ook schrijft de secretaris de teksten voor de nieuwsbrief.
• Contactpersoon : Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen, zoals de Nevobo, gemeenten en andere partnerorganisaties.
• Juridische zaken : Beheren van officiële documenten, zoals statuten en reglementen, en zorgen dat deze up-to-date blijven.

Sponsor zelf VCS gratis!

Sponsor jouw club gratis!