Secretaris vacatures in Zevenaar

LABYELLOV ZOEKT EEN NIEUWE SECRETARIS

Als secretaris ben je de administratieve spil in het bestuur van Labyellov. Je zorgt voor de

agenda van de vergaderingen, verzorgt de verslaglegging, beheert de communicatie met

leden en externe partijen.

Jouw belangrijkste taken: - Opstellen en verspreiden van agenda's voor bestuursvergaderingen - Notuleren van bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering (ALV) - Coördineren van de ALV en verzamelen van de benodigde stukken - Behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mails - Schrijven van brieven en officiële stukken namens het bestuur - Opstellen en bewaken van de jaarplanning van de vereniging - Meedenken over het beleid en de koers van de vereniging

Wat breng je mee?

We zoeken iemand met de volgende kwaliteiten: - Je hebt gezond verstand en een proactieve houding - Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling - Je werkt accuraat en gestructureerd - Je kunt goed coördineren en schakelen met verschillende mensen

Hoeveel tijd kost het?

Het tijdsbeslag is erg variabel, maar gemiddeld 1 tot 1 ½ uur per week.

Interesse?

Ben je meteen enthousiast geworden of wil je eerst nog wat meer weten over wat de functie

precies inhoudt? Neem dan contact op met het bestuur via: