Administratief Assistent vacatures in Hilversum

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner informatievoorziening ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op de complexe wereld van Informatievoorziening.

• Tussen de €2840 - €4015 bruto per maand!
• 32 tot 36 uur per week!
• Mogelijkheid op vast contract!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Prioriteiten stellen en overzicht houden in een grote, dynamische afdeling (130+ medewerkers) is voor jou een fluitje van een cent.
• Je bent minimaal 32-36 uur per week beschikbaar.
• De maandag is voor jou een vaste prik, de overige dagen zijn in overleg bespreekbaar.
• Je bent flexibel qua startdatum, maar we hebben een sterke voorkeur om jou bij voorkeur in januari aan boord te hebben (later starten is bespreekbaar).
• Discretie, accuraatheid en een gezonde dosis daadkracht vormen jouw handelsmerk.

Stel je voor: jij bent de motor achter de afdeling Informatievoorziening. Deze afdeling zorgt ervoor dat medewerkers én inwoners voorzien zijn van alle nodige informatie. Dit omvat alles van de infrastructuur en devices tot informatiesystemen, en advies over informatiemanagement en archiefbeheer.

• Jouw primaire taak is het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de 3 teammanagers.
• Jouw rol gaat verder dan alleen agendabeheer. Je bent de spin in het web en zorgt voor de perfecte afstemming tussen de leiding, de afdeling en de rest van de organisatie.
• Agenda- en Mailboxbeheer: Proactief en strategisch beheer voor de managers.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden, plannen en notuleren van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Schakelrol: Je bent het eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende zaken.

Je gaat werken binnen de afdeling Informatievoorziening van de Gemeente Amersfoort. Een grote en cruciale afdeling met ca. 130 gedreven medewerkers die de gemeente op het hoogste niveau faciliteert. Je werkt direct samen met je ervaren collega managementondersteuner.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!