Administratief Medewerker Backoffice vacatures bij IRIS Nederland

Simplify and optimize the creation of documents and contracts.

Manage deals from A-Z to maximize contract value and minimize risks.

Easily manage all information, documents and even knowledge.

Capture, preserve and use valuable expertise to foster innovation.

Eliminate the errors associated with manual time entry.

• Expertise you can trust to realize your digital future

  Rely on decades of experience and a dedicated, hands-on team of certified information management experts.

  Process Automation

  Recruitment Talent Sourcing

• solutions that drive your business forward

  We work with leading technology providers to deliver proven information management solutions which we exactly tailor to the needs and requirements of every client.

  document automation

  Simplify and optimize the creation of documents and contracts.

  contract lifecycle management

  Manage deals from A-Z to maximize contract value and minimize risks.

  document management

  Easily manage all information, documents and even knowledge.

  knowledge management

  Capture, preserve and use valuable expertise to foster innovation.

  automated time tracking

  Eliminate the errors associated with manual time entry.

• our solutions are build on industry leading technology

  Quality is crucial, especially in IT. Hence why we only partner with proven technology providers, enabling us to provide maximum value to our clients: always and every time.

• From advisory services to the implementation of new software to managed support services, you're in safe hands to make your digital transformation successful.

• Feel free to browse our central hub for informative and educational resources. If you like it: feel free to subscribe to our newsletter!

• Easily reach us by phone, email or fill out the contact form.

Ben jij die enthousiaste administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende baan? Vind jij het leuk om te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage echt telt?

Als Backoffice Medewerker werk je in een moderne, dynamische omgeving op ons kantoor in Elsloo, waar je ruim 30 collega's hebt die samen een hecht team vormen. We zorgen niet alleen voor een prettige werkplek, maar ook voor een gezellige sfeer: van gezamenlijke lunches en darttoernooien tot het kijken van sportwedstrijden samen. Onze bedrijfskantine, die we delen met andere huurders, maakt het gemakkelijk om even los te komen en nieuwe mensen te leren kennen.

Ook buiten werktijd is er volop ruimte voor gezelligheid. Bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse personeelsweekend, waarin we samen onvergetelijke momenten beleven!

Werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden:

Als Backoffice Medewerker vervul je een veelzijdige administratieve rol met veel afwisseling. Jij bent een onmisbare schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Projectadministratie: je verwerkt contracten en zorgt ervoor dat projecten nauwkeurig worden geregistreerd, zodat alles up-to-date is;

• Abonnementenadministratie: je verwerkt contracten en maakt offertes voor verleningen;

• Ordermanagement: je plaatst orders in het verlengde van de project- en abonnementenadministratie;

• Financiële administratie: je verwerkt facturen, volgt openstaande debiteuren en crediteuren zorgvuldig op, en helpt zo de financiële stroom goed te beheren;

• HR: je verzorgt ziek- en hersteldmeldingen en ondersteunt HR bij administratieve taken;

• Overige backoffice-taken: denk hierbij aan het bestellen van benodigdheden voor kantine, keuken en kantoor, het boeken van reizen en accommodaties, en het organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het backoffice-team soepel functioneert en bijdraagt aan de klanttevredenheid. Jouw werk maakt een echt verschil voor onze klanten én collega's!

Bij IRIS Nederland werk je bij een toonaangevende specialist op het gebied van Information Management. Sinds 1996 ondersteunen we klanten met strategisch advies, softwareoplossingen en technische ondersteuning, zodat ze hun informatie en werkprocessen optimaal kunnen beheren.

Dagelijks werken we met passie aan het leveren van uitzonderlijke kwaliteit, service en toegevoegde waarde voor onze klanten in Europa en het Midden-Oosten. Onze expertise, ervaring en innovatieve technologieën maken ons dé partner voor organisaties die hun documentstromen en bedrijfsprocessen willen optimaliseren.

We hebben een aparte ruimte ingericht om samen te lunchen en te ontspannen, waarbij we regelmatig darten of bijvoorbeeld samen voetbalwedstrijden kijken. Ook beschikken we over een bedrijfskantine die we delen met de andere huurders van ons kantoorpand.

En ook buiten het werk zien we elkaar regelmatig, zoals bij ons jaarlijks personeelsweekend.

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker die altijd het overzicht weet te bewaren, ook in een veelzijdige en dynamische functie.

• Zelfstandige werkhouding met een 'hands-on' mentaliteit

• Ervaring met AFAS (is een pluspunt);

Bij IRIS Nederland vinden we het belangrijk dat onze medewerkers langere tijd met plezier bij ons werken en zich kunnen ontwikkelen.

Daarom bieden we ondersteuning met een goed inwerkprogramma, relevante trainingen en cursussen. Jouw eigen ambitie staat hierin centraal, als bedrijf en collega's supporten wij elkaar om te groeien.

Bij IRIS Nederland vinden we het belangrijk dat onze medewerkers zich thuis voelen en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom zorgen we voor een goed inwerktraject en bieden we regelmatig relevante trainingen en cursussen aan.

• Een salaris dat past bij jouw profiel, ervaring en expertise;

• Bonus opportunity, gekoppeld aan bedrijfsresultaten en persoonlijke doelen;

• 30 verlofdagen per kalenderjaar en een vakantietoeslag van 8%;

• Een fietsplan om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen en te onderhouden;

Solliciteer dan direct en kom deel uitmaken van ons enthousiaste team bij IRIS Nederland!

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten over de mogelijkheden? Bel of mail , co-Managing Director, via of