Ambtelijk Secretaris vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Over de functie

Organisatorische ondersteuning:

• verzorgt de jaarplanning van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en commissies
• bewaakt de uitvoering van de besluitenlijst van de vergaderingen
• bewaakt de voortgang van besluitvormingstrajecten
• organiseert en coördineert in opdracht van de raad verkiezingen en scholing voor OR-leden
• levert een bijdrage aan de introductie en het inwerken van nieuwe leden
• neemt deel aan/is ondersteund aan algemene commissies
• neemt deel aan scholing

Secretariële ondersteuning:

• verzorgt correspondentie en stelt concept brieven en verslagen op
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief agendabeheer en verslaglegging
• inventariseert te agenderen onderwerpen, stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda op en maakt zonodig een toelichting op het onderwerp; verzamelen en verspreiden van bespreekstukken.
• Ondersteunen bij het stellen van langetermijndoelen en zorgen voor heldere communicatie via het Intranet
• verzorgt notulen en draagt zorg voor de verspreiding ervan
• levert een bijdrage aan het jaarverslag van de OR
• beheert het OR-archief en verstrekt benodigde documentatie en informatie daaruit
• Zoekt informatie en documentatie en wijs op relevante ontwikkelingen in de medezeggenschap

Beleidsmatige ondersteuning:

• adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen
• Stelt concept adviesnota's over te bespreken onderwerpen op
• Stelt concept brieven op voor de reactie op verzoeken om advies of instemming
• fungeert als in- en externe vraagbaak voor OR gerelateerde zaken
• bewaakt de naleving van wetten en procedure mbt medezeggenschap
• Vraagbaak zijn voor OR-leden en proactief adviseren

Wat je gaat doen

Als ambtelijk secretaris OR ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een heldere verslaglegging. Je krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de medezeggenschap binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de OR-leden en krijgt de ruimte om je eigen ideeën in te brengen. Je bent een onmisbare schakel die zorgt voor een efficiënte en effectieve medezeggenschap binnen de organisatie. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren.

Functie-eisen

• Een relevante opleiding
• Meerdere jaren relevante werkervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Je komt te werken bij de Omgevingsdienst Groningen.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.