fulltime Ambtelijk Secretaris vacatures

Wat je gaat doen

Als secretaris ondersteun je de afdelingsmanager en het MT van Vastgoed & Facilitair binnen het COA. Je zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en coördineert besluitvormingsprocessen. In deze rol ben je een verbindende factor die soepel schakelt tussen strategie en operatie. Jouw analytische vaardigheden en gestructureerde aanpak helpen je complexe informatie helder en toegankelijk te maken. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit weet je verschillende belangen samen te brengen en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Wat je gaat doen:

• coördineren van besluitvormingsprocessen: zorgen voor verslaglegging, annotaties en een gestructureerde aanpak;
• adviseren van de afdelingsmanager en het MT: zowel gevraagd als ongevraagd bijdragen aan strategische en operationele vraagstukken;
• voorbereiden van bijeenkomsten: inhoudelijk ondersteunen bij MT-overleggen, afdelingsdagen en andere belangrijke sessies;
• verzorgen van interne communicatie: opstellen van nieuwsberichten, rapportages en andere communicatiemiddelen;
• initiëren en oppakken van projecten: ruimte om je eigen interesses te volgen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.855,81 en €5.594,76 per maand (schaal 7), afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij het COA.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibele werktijden en hybride werken na je inwerkperiode.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• De kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw interesses.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en verbindende secretaris met strategisch inzicht.

• Hbo werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een coördinerende/ondersteunende functie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Analytisch, gestructureerd en sterk in heldere communicatie.
• Affiniteit met vastgoed en facility is een pré.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, staat midden in de samenleving en speelt een belangrijke rol in het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die een nieuw begin zoeken. Onze kernwaarden – mensgericht, verbindend en toekomstgericht – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij COA werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin samenwerking en respect centraal staan.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met impact? Sluit je aan bij COA!