Ambtelijk Secretaris vacatures in Gouda

5 februari 2026

Voor de OR van de maatschappelijke organisatie Kwadraad zijn we op zoek naar een ervaren freelance ambtelijk secretaris voor een langere periode.

Doel van de functie

De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR- en commissievergaderingen.
• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-documenten.
• Bewaken van WOR-termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over medezeggenschapsprocessen en werkwijze.
• Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, werkplan en verdere professionalisering van de OR.

Competenties

• Grondige kennis van de WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.
• Dienstverlenend maar met een stevige positie.

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Resultaatgebieden

• Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
• Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
• Goede communicatie met alle stakeholders.
• Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.

Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:

• Kennis over / ervaring met fusies
• Ondersteuning bij (het uitschrijven van) OR verkiezingen, 2 juni 2026
• Vergaderdag: Dinsdagmiddag
• Vergaderdata 2026: 3 en 17 maart, 7 en 21 april, 12 en 19 mei, 2 en 16 juni, 7 en 21 juli, 4 en 28 augustus (reserve data), 1 en 15 september, 6 en 27 oktober, 3 en 17 november, 1, 8 en 15 december (extra begroting). De data kunnen nog wijzigingen i.v.m. start van de nieuwe bestuurder.

Wat bieden we je?

Een uurtarief van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.

Interesse?

Stuur ons een motivatiebrief en een CV waaruit blijkt dat je een geschikte kandidaat bent.

Solliciteren? Klik hier!

Op zoek naar een geschikte ambtelijk secretaris voor uw OR? Wij bieden verschillende oplossingen.