Bestuurssecretaresse vacatures in Schiedam

Stichting Brandersfeesten zoekt een secretaris (periode januari 2026 - oktober 2026, bij voorkeur langer)

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en heb je affiniteit met evenementen en het ondersteunen van een enthousiast team? Werk je graag samen aan een van de mooiste stadsfeesten van Schiedam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stichting Brandersfeesten zoekt een betrokken secretaris die het bestuur komt versterken. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen het bestuur en het team, zorg je voor een gestructureerde organisatie en draag je direct bij aan het succes van het evenement.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verspreiden van agenda's, notulen en verslagen van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en deadlines binnen het bestuur.
• Beheren van de in- en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven.
• Contact onderhouden met vrijwilligers, partners en externe partijen.
• Ondersteunen bij het aanvragen van vergunningen en het verzamelen van benodigde documenten.
• Deelnemen aan bestuursvergaderingen en actief bijdragen aan het organiseren van het evenement.

Wie zoeken wij?

• Iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt, met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Ervaring als secretaris of in een vergelijkbare rol is een pré.
• Een teamspeler die zelfstandig kan werken en initiatief toont.
• Beschikbaar vanaf januari 2026 tot en met oktober 2026 (liefst langer).
• Woonachtig in de regio en bekend met het evenement is een pré.

Wat bieden wij?

• Een gezellig en enthousiast bestuur en Brandersfeestenteam.
• De kans om waardevolle ervaring op te doen in bestuurswerk en evenementorganisatie.
• Een unieke bijdrage aan een belangrijk stadsfeest en uitbreiding van je netwerk.

Stuur dan een mail naar en we nemen snel contact met je op!

De Brandersfeesten dat zijn jullie

© brandersfeesten | Ontwerp en realisatie FEKT*