Management Assistent vacatures bij Olympia

Bedrijfsomschrijving

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), met hoofdvestiging in ’s-Gravenhage, vervult een essentiële taak in het opvangen en begeleiden van mensen die hun land hebben moeten verlaten. Waarden als inclusiviteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen het fundament van onze organisatie.

Werken bij het COA betekent deel uitmaken van een levendige organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid vooropstaat. We stimuleren jouw groei en ontwikkeling, en bieden een werkcultuur waarin samenwerking en vernieuwende ideeën volop ruimte krijgen. 

Ben jij een gedreven en klantgerichte Management Assistent die floreert in een dynamische werkomgeving met zowel bestuurlijke als financiële aspecten? En beschik je over sterk organisatorisch vermogen? Dan is dit jouw moment om het verschil te maken!

In de rol van Management Assistent ben je de steunpilaar voor zowel de Ondernemingsraad (OR) als het managementteam van Financiën. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: je beheert agenda’s, handelt zelfstandig e-mails en telefoontjes af, en regelt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes.

Voor de OR ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van documenten en het bijhouden van actiepunten. Bij het MT Financiën ondersteun je de manager en het team door de agenda strak te coördineren, bijeenkomsten te plannen en deadlines te bewaken.

• Mbo4-diploma in office- of managementsupport

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring

• Proactief, flexibel en schakelt makkelijk tussen taken en teams

• Stressbestendig, denkt mee en regelt nét dat beetje extra

• Nauwkeurig, discreet en sterk in het stellen van prioriteiten

• Salaris: €3.210,17 – €4.368,22 p/m

• Tijdelijk contract tot eind maart

• 32–36 uur per week

• Vakantie- / verlofdagen

• Maatschappelijk betrokken en energieke werkomgeving

• Focus op professionele groei

• Werken in een inclusieve, betrouwbare en betrokken organisatie