Management Assistent vacatures in Rotterdam

Over de functie

Ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen? Bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies zoeken we een managementassistent die de teamleiders ondersteunt en de afdeling naar een hoger niveau tilt. Hier krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en een echte impact te maken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega's van het team ondersteuning perfectioneer je de ondersteuning van de afdeling. Jullie verdelen de taken en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je kunt hier echt het verschil maken door jouw expertise in te zetten en de afdeling te helpen groeien. Als managementassistent ben je de spil in de organisatie. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en je faciliteert bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je projecten en houd je actielijsten van vergaderingen bij. Klinkt dit als jouw ideale baan? Wacht dan niet langer en solliciteer! Laat ons zien waarom jij de perfecte kandidaat bent om ons team te versterken. We zijn benieuwd naar je motivatie en kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies krijg je de kans om je organisatorische talenten in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan het team. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je de teamleiders ondersteunt en zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

• Complex agendabeheer, waarbij je zorgt voor een optimale planning en afstemming van afspraken.
• Het maken van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Telefonische contacten onderhouden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse vragen.
• Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten, van de voorbereiding tot de uitvoering.
• Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling, waarbij je een actieve rol speelt in de realisatie.

Kortom, als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit? Iemand die energie krijgt van het organiseren en faciliteren, en die altijd een stapje extra zet om alles op rolletjes te laten lopen? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken! Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving. Jouw positieve instelling en communicatieve vaardigheden maken je tot een waardevolle collega.

De ideale match is iemand die niet alleen taken uitvoert, maar ook meedenkt over hoe processen verbeterd kunnen worden. Je bent een kei in het beheren van agenda's en het organiseren van bijeenkomsten, maar je vindt het ook leuk om projecten te ondersteunen en de afdeling te helpen groeien. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Bachelordiploma
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ervaring met agendabeheer en projectondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde managementassistent die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Rotterdam is een vooruitstrevende en daadkrachtige organisatie die bekendstaat om haar grootstedelijke ambities en innovatieve aanpak. De stad groeit, vernieuwt en ontwikkelt in hoog tempo, en de gemeentelijke organisatie speelt hierin een centrale rol. Met complexe ruimtelijke, sociale en maatschappelijke opgaven werkt Rotterdam dagelijks aan een toekomstbestendige stad voor alle Rotterdammers.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Stadsontwikkeling die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.