Management Assistent vacatures in de branche Gezondheidszorg of Welzijn

Functieomschrijving

Als management assistent ben je de spil tussen het MT, collega’s en externe samenwerkingspartners. Het MT bestaat uit een bestuurder en 4 managers. Jouw collega management assistent richt zich op de ondersteuning van de bestuurder, uiteraard werken jullie nauw samen en kun je elkaars werk overnemen. Samen met 3 collega’s vorm je het secretariaat en ben je onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering. Jouw belangrijkste taak is het creëren van een structuur waardoor MT-leden zich goed kunnen concentreren op hun taken. Denk aan het (in nauw overleg) afhandelen van de mail, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Taken zijn onder andere;

• agendabeheer (complex) van meerdere MT leden, plus eventuele correspondentie.
• Je organiseert bijeenkomsten, zowel intern als met externe samenwerkingspartners.
• Je notuleert vergaderingen, waaronder de vergaderingen van de cliëntenraad en ondernemingsraad.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplanning en bent proces eigenaar gedurende het jaar.
• Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van officiële documenten.

• MBO+ werk -en denkniveau met enige jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van het MS-officepakket (inclusief applicaties als SharePoint en Teams).
• Verder kun je snel schakelen, bewaar je overzicht, ben je accuraat en kun je goed prioriteiten stellen.
• Vanzelfsprekend ben je dienstverlenend, enthousiast en goed in (mondelinge en schriftelijke) communicatie.
• Andere eigenschappen die jou kenmerken zijn: flexibel, stressbestendig, positief, nauwkeurig en oplossingsgericht.

• Een dynamische en zelfstandige functie middenin de samenleving.
• Een fijne werkomgeving met leuke en betrokken collega's waar samenwerken en (samen) leren voorop staat.
• Een jaarcontract voor 28/32 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6 (van €2.870,- tot €4.285,- bruto per maand) bij een dienstverband van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget (ruim 17% van het salaris) en een loopbaanbudget (1,5% van het bruto salaris) en flexibele werktijden.
• In het kader van ons diversiteits beleid streven we nadrukkelijk naar een meer diverse samenstelling van het personeelsbestand: denk bijvoorbeeld aan gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of seksuele geaardheid.