Management Assistent vacatures in Amsterdam

Bedrijfsomschrijving

Bij het waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) werkt men dagelijks aan waterveiligheid en aan schoon en voldoende water binnen een zeer divers werkgebied. Van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot de rustige landelijke gebieden: AGV pakt duurzame en innovatieve uitdagingen aan die te maken hebben met klimaat, groei en technologische ontwikkelingen. Medewerkers werken samen met vakmensen die allemaal bijdragen aan een toekomstbestendig watersysteem. De organisatiecultuur kenmerkt zich door deskundigheid, nabijheid, durf en duurzaamheid.

Als managementondersteuner duurzaamheidsprogramma’s werk je elke dag aan het succes van de programma’s. Jij bent de spil tussen programmamanagers, projectleiders en het team. Je beheert mailboxen en communicatiekanalen, regelt en coördineert overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bereidt vergaderingen voor, woont ze bij en volgt acties netjes op. Ook pak je het administratieve werk op: je verwerkt offertes, zorgt dat facturen kloppen, regelt inkoop en houdt afspraken en documenten overzichtelijk bij via SharePoint. Ad-hoc vragen los je zelfstandig op. Je ondersteunt nieuwe collega’s en regelt teamactiviteiten. Elke dag is anders, maar jouw doel is altijd duidelijk: structuur, overzicht en continuïteit bieden in alles wat je doet. 

• Afgeronde mbo-diploma;
• Ervaring met het ondersteunen van projectleiders en/of programmamanagers;
• Ervaring met Office 365, SharePoint, OneNote en Teams;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• 32-36 uur per week beschikbaar. 

• Salaris tussen €3426 en €4478 bruto per maand, afhankelijk van ervaring(o.b.v. 36 uur);
• Dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• Een uitzendcontract van 6 maanden met kans op verlenging;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie, waar er altijd ruimte is voor eigen input en waar verbinding centraal staat; 
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag; 
• Je bouwt direct pensioen;
• Vakantiegeld;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

Waterschap AGV is een gastvrije en inclusieve werkgever waar iedereen met een hart voor water, duurzaamheid en het unieke werkgebied zich welkom voelt. Zij geloven in de kracht van diversiteit en vinden het belangrijk dat medewerkers een goede afspiegeling vormen van de samenleving. Bij AGV kijken zij niet naar wat je niet kunt, maar vooral naar jouw talenten, mogelijkheden en groeipotentieel. Iedereen die wil bijdragen aan een toekomstbestendig watersysteem nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl .