Management assistent

Functieomschrijving:

Als management assistent binnen deze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management maar ook van een afdeling. Je focus zal liggen op het agendabeheer, organiseren van vergaderingen en het coördineren en faciliteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie is actief in de maritieme sector. Zij zijn per direct op zoek naar een management assistent die minimaal 4 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.

Omschrijving

• Ondersteunen van de afdeling bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Beheren en onderhouden van dossiers, archiverings- en registratiesystemen
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda's
• Afhandelen van correspondentie via verschillende communicatiekanalen
• Beantwoorden van routinematige vragen en toelichten van procedures en regelgeving
• Coördineren en faciliteren van communicatie tussen verschillende afdelingen
• Zorgdragen voor correcte gegevensinvoer en documentbeheer
• Signaleren en oplossen van eenvoudige administratieve knelpunten
• Ondersteunen bij de coördinatie van kleinschalige initiatieven

Profiel van kandidaat

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Communicatief vaardig
• Pro-actief

Aanbod

Voor meer informatie over deze functie, organisatie of andere vragen bel dan 06-57982708

Functie-eisen:

Follow us: