Management Assistent

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Heb je plezier in het verbeteren van processen en ondersteunen en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Deze grote internationale speler is actief in de bloemen- en plantensector en verbindt kwekers en kopers gemakkelijk met elkaar in contact komen. Elke dag vinden er duizenden transacties plaats via hun marktplaats. Ze combineren fysieke veilingen met een modern digitaal platform. Daarnaast werken ze continu aan innovatie en duurzaamheid binnen de sierteeltsector.

Omschrijving

Als administratieve ondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van het directiesecretariaat. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt doordat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

• Administratieve ondersteuning van het directiesecretariaat, flexibel inspelen op ad hoc taken en helpen voor een gestructureerde uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.
• Meehelpen bij Agendabeheer en planning en het maken van interne en externe afspraken (telefonisch en/of per email).
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten, en tijdige aanlevering bewaken.
• Klaarzetten en bewaken van stukken in het papierloos vergadersysteem.
• Helpen bij administratieve taken, o.a. aanmaken inkooporders, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoek, registratie parkeerplaatsen gasten, printsets maken.
• Workspace met regelmaat updaten en opschonen.

Profiel van kandidaat

• Je bent Representatief, Proactief, doortastend, en kan ook zelfstandig te werk gaan.
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in de secretariële of administratieve richting
• Uitstekende beheersing van Nederlands mondeling en schriftelijk. Een goede beheersing Engelse taal is een pre.
• Hands-on mentaliteit een goed gevoel voor verhoudingen.
• Goed prioriteiten kunnen stellen.
• Flexibel en gewend te werken in een dynamische, digitale omgeving.
• Je vindt het leuk om je collega(s) de nodige ondersteuning te bieden en je haalt voldoening uit het uitvoeren van structurele administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en accuraat wordt uitgevoerd.

Aanbod

• Een afwisselende opdracht binnen een betrokken en professionele organisatie.
• Een Hybride opdracht van 24 uur per week, met flexibele werktijden en locatie. Dinsdag is een kantoor dag in Aalsmeer.
• Een salaris tussen €3000,- en € 3700, - o.b.v. 38 uur per week (fulltime volgens de CAO).
• 27 vakantiedagen en goede arbeidsvoorwaardes.
• €50 euro per maand voor thuiswerken (ookal werk je niet vanaf huis).

Functie-eisen:

Follow us: