Management Assistent vacatures in de provincie Zuid-Holland

In deze functie vorm jij samen met je directe collega een hecht en krachtig team. Jullie runnen het secretariaat, vullen elkaar naadloos aan en zijn elkaars back up. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Jouw uitdaging

Binnen de divisie Rijgeschiktheid beoordelen ruim 200 professionals dagelijks of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer. Dat vraagt om medische en juridische expertise, maar ook om sterke bestuurlijke en organisatorische ondersteuning. En daar kom jij in beeld.

Als Management Assistent van de divisiemanager breng je structuur in een drukke en dynamische omgeving. Je stroomlijnt informatie, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt de regie over een complexe agenda, maar je doet veel meer dan plannen alleen. Je denkt mee, weegt belangen af en bewaakt het grotere geheel.

Je bent een echte sparringpartner. Je adviseert, durft tegendruk te geven wanneer dat nodig is en weet precies wat urgent is en wat even kan wachten. Samen met je collega zorg je dat vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en ondersteunende werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de divisiemanager en het MT hun werk optimaal kunnen doen. Jullie houden het overzicht, zorgen dat processen lopen en dat niets blijft liggen.

Daarnaast handel je zelfstandig mailberichten af of bespreek je deze met de divisiemanager, bereid je stukken voor, coördineer je de planning en controlcyclus en signaleer je verbeteringen in processen en communicatie. Je anticipeert, ziet patronen en zorgt dat de informatievoorziening soepel verloopt zodat de divisiemanager zich kan richten op de strategische koers.

Jij brengt overzicht en rust waar dat nodig is. Abstract denken en praktisch handelen combineer je moeiteloos. Je bent scherp, betrokken en weet mensen op een natuurlijke manier in beweging te krijgen. Je hebt geen formele macht, maar wel invloed, en je gebruikt die op een verbindende manier om resultaten te bereiken. Voor deze functie ben je minimaal 3 dagen op kantoor te vinden: maandag, dinsdag en donderdag.

Wie ben jij?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bestuurlijke, communicatieve of organisatorische richting;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, beleidsmatige of bestuurlijke ondersteuningsrol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Organisatiesensitiviteit en een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
• Analytisch vermogen, structuur en een talent voor overzicht houden;
• Flexibiliteit en veerkracht in een dynamische omgeving.

Waarom het CBR?

Als Management Assistent bij het CBR krijg je een uitdagende en afwisselende functie. Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. 

Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband 
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 3.584,01 en € 4.253,60
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee je flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Het IKB kan je ook omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP, laptop en telefoon mits je die nodig hebt voor je functie 
• Een uitstekende werk/privébalans 
• De mogelijkheid om hybride te werken (optioneel) 
• Ruim 6 weken betaald verlof bij een fulltime dienstverband 
• Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering 
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden 

Over het CBR

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

De divisie Rijgeschiktheid is onderverdeeld in de afdelingen Medisch, Mededelingen en Bezwaar en beroep. Daarnaast heeft de divisie ondersteuning van het secretariaat, functioneel beheer, administratie specials, senior medisch adviseurs en productmanagers. In totaal telt deze divisie ruim 200 medewerkers. Rijgeschiktheid beoordeelt jaarlijks zo’n 700.000 Gezondheidsverklaringen, die nodig zijn om het rijbewijs te halen of houden. Wanneer een aanvrager een aandoening heeft die binnen de Regeling Eisen Geschiktheid (REG2000) valt, kan een rijtest een onderdeel zijn om de rijgeschiktheid vast te kunnen stellen. Daarnaast behandelen we jaarlijks ruim 25.000 mededelingen van de politie van bestuurders van wie wordt getwijfeld aan de rijvaardigheid of rijgeschiktheid. Deze bestuurders kunnen we een educatieve cursus of een onderzoek opleggen of – in het zwaarste geval – het rijbewijs innemen. 

CBR beoordeelt of iemand gezond genoeg is om een rijbewijs te halen of te houden. Volgens de wet moeten namelijk alle bestuurders rijgeschikt zijn. Dat wil zeggen: geestelijk en lichamelijk in staat om te rijden. Het gaat dan om de medische geschiktheid, de praktische rijgeschiktheid bij een handicap of beperking en de rijvaardigheid in het kader van de mededelingenprocedure (voorheen vorderingsprocedure). Ook het opleggen en uitvoeren van maatregelen, zoals een cursus alcohol en verkeer, gebeurt door de divisie Rijgeschiktheid.

Organisatiecultuur 

Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland. 

Benieuwd naar werken in deze rol bij het CBR? 

Onze Recruiter Rachelle Overvoorde kan je er alles over vertellen. Je bereikt Rachelle Overvoorde door een email te sturen naar rachelle.overvoorde@cbr.nl of door een app te sturen naar 06 25 67 83 60. 

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR. 

Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast! 

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer

  Upload je CV en motivatie (optioneel). Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons

• Eerste gesprek

  Met recruitment en een toekomstige collega uit het team

• Tweede gesprek

  Met de hiring manager

• (Online) Assessment

  Indien van toepassing op de vacature

• Aanbieding

  We doen je een aanbieding en vragen daarna een VOG voor je aan. Er kan een referentie worden gevraagd. Als alles oké is kunnen we elkaar feliciteren!