Management Assistent

Functieomschrijving:

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel verloop van zowel administratieve als HR-processen, waaronder planning, dossiers, onboarding en werving. Daarnaast zorg je voor een prettige werksfeer door praktische zaken te regelen en proactief bij te dragen aan een georganiseerd en efficiënt kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met duizenden medewerkers in verschillende landen. Ze bieden diverse technische oplossingen en diensten aan, variërend van energie- en installatieprojecten tot ondersteunende systemen voor bedrijven en klanten.

De organisatie staat bekend om haar innovatieve, klantgerichte en duurzame aanpak, waarbij oplossingen altijd praktisch, betrouwbaar en toekomstgericht zijn.

Omschrijving

• Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden
• Plannen van afspraken en coördineren van agenda's
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een soepel verloop van administratieve processen
• Uitvoeren van HR-gerelateerde taken, zoals het vinden van geschikte kandidaten
• Ondersteunen van de Operations Manager tijdens sollicitatiegesprekken
• Bijhouden van personeelsdossiers en regelen van praktische zaken voor medewerkers
• Voorbereiden van onboarding voor nieuwe collega's
• Behandelen van vertrouwelijke informatie met zorg en discretie
• Bijdragen aan een prettige werksfeer en teamgevoel
• Organiseren van kleine attenties, lunches en andere praktische zaken voor collega's
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen
• Coördineren en organiseren van dagelijkse kantooractiviteiten

Profiel van kandidaat

• Een afgeronde MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie, met affiniteit voor HR-processen
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om overzicht en structuur te behouden
• Een praktische, proactieve houding waarmee je zorgt dat alles efficiënt gepland en georganiseerd is
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

Aanbod

• Prettige werkomgeving met salaris tot €62.000 per jaarOpleidings- en doorgroeimogelijkheden
• 38 verlofdagen (25 vakantiedagen + 13 extra dagen) op basis van een 40-urige werkweek
• Een goede pensioenregeling
• Ziektekostenverzekering
• Een gratis, gezonde lunch - elke dag weer iets om naar uit te kijken!

Functie-eisen:

Follow us: