Managementsecretaresse vacatures in Zaandam

Je komt te werken binnen een levendige onderwijsomgeving waar leerlingen worden begeleid in hun groei naar zelfstandige en zelfbewuste jongeren. De school telt bijna duizend leerlingen en een hecht team van medewerkers die zich dagelijks inzetten voor goed en toekomstgericht onderwijs. Er heerst een informele en betrokken sfeer waarin samenwerking centraal staat. In deze dynamische setting is geen dag hetzelfde en wordt initiatief gewaardeerd.

In deze functie ondersteun je op hoog niveau de schoolleiding van een vmbo school in Zaanstad. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en werkt in een betrokken team. Een uitdagende rol waarbij je de rechterhand van de directeur bent.

Over de functie

Als directiesecretaresse ga je het volgende doen:

Administratieve ondersteuning

• Je ondersteunt de schoolleiding bij financiële en personele vraagstukken.
• Je verzamelt en verwerkt informatie en zet deze om in heldere managementoverzichten.

Secretariële ondersteuning

• Je stelt correspondentie en documenten op en redigeert deze.
• Je bereidt verslaglegging en schoolbijeenkomsten voor en coördineert deze.
• Je verzorgt de (eind)redactie van schoolmedia, zoals de website, schoolgids en de jaarplanning.

Coördinatie & organisatie

• Je organiseert en coördineert diverse schoolprocessen, PR-activiteiten en evenementen.
• Je plant, prioriteert en bewaakt werkprocessen.
• Je onderhoudt contact met externe partijen over de planning van activiteiten voor leerlingen.

Professionele ontwikkeling

• Je neemt actief deel aan scholing en professionaliseringsactiviteiten.
• Je volgt ontwikkelingen binnen het onderwijs en bestudeert zelfstandig vakliteratuur.

Wat wij bieden

• Salarisschaal 8 van de CAO VO (€ 2.889 - € 4.254 per maand)
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen initiatief
• Werken binnen het voortgezet onderwijs met uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Onderdeel zijn van een betrokken en inspirerend team
• 32 - 40 uur per week
• De intentie is eerst een uitzendperiode met uitzicht op een vast contract
• Startdatum per 1 mei 2026

Wat wij vragen

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, met als voorkeur management assistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complexe administratieve en secretariële taken
• Vaardig in plannen, organiseren en coördineren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een levendige onderwijsomgeving waar leerlingen worden begeleid in hun groei naar zelfstandige en zelfbewuste jongeren. De school telt bijna duizend leerlingen en een hecht team van medewerkers die zich dagelijks inzetten voor goed en toekomstgericht onderwijs. Er heerst een informele en betrokken sfeer waarin samenwerking centraal staat. In deze dynamische setting is geen dag hetzelfde en wordt initiatief gewaardeerd.

Meer informatie

Ben je klaar voor deze uitdaging als directiesecretaresse en wil je het verschil maken? De huidige directiesecretaresse gaat in mei met pensioen, dus we zoeken iemand die vanaf 1 mei 2026 kan starten. Neem voor vragen of om te solliciteren contact op met Davey Piepers van PDZ Zaandam via +31756501065. Wacht niet te lang en maak de stap naar een inspirerende werkomgeving!