Managementsecretaresse vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Zin in een dynamische baan waarin jij de regie pakt? Dan is deze uitdaging precies wat jij zoekt!

Functie en organisatie
Ben jij die scherpe alleskunner die moeiteloos overzicht bewaart, ook als het hectisch wordt? Iemand die niet terugschrikt voor uitdagingen, altijd een stap vooruitdenkt en met flair het directieteam vlekkeloos laat draaien? Dan is dit jouw kans om te schitteren.

Voor een toonaangevend opleidingsinstituut in de mobiliteitsbranche zoeken wij een proactieve managementassistent die met souplesse en precisie de twee directieleden ondersteunt. Dit opleidingsinstituut helpt vakmensen en bedrijven – van personenauto’s tot gemotoriseerde tweewielers, schadeherstel en autoverhuur – om het beste uit zichzelf te halen met slimme trainingen en advies. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen, een onmisbare kracht binnen een dynamisch team. In deze rol van 32 tot 40 uur per week kan jouw talent echt tot bloei komen.

Wat doe je zoal?

• Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en zakenreizen strak en efficiënt.
• Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert helder en bewaakt de opvolging van actiepunten (eens per zes weken).
• Je ondersteunt bij strategische en vertrouwelijke projecten en bent een betrouwbare sparringpartner.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie en houdt overzicht over correspondentie en informatiestromen.
• Je beheert vertrouwelijke documenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en schakelt snel, professioneel en sociaal.
• Je organiseert evenementen zoals de jaarlijkse kerstmarkt op kantoor.
• Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en neemt zelfstandig initiatief om verbeteringen door te voeren.

Wat vraagt onze opdrachtgever?                          

Je hebt: 

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en evenementen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift.
• Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekend met digitale samenwerkingsplatformen zoals Teams, SharePoint of OneDrive.
• Je kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelen.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week; hybride werken is mogelijk in overleg.

Je bent:

• Flexibel
• Communicatief vaardig
• Betrouwbaar
• Planmatig
• Discreet
• Proactief
• Nauwkeurig
• Dienstverlenend

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een contract direct bij onze opdrachtgever.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.000, afhankelijk van ervaring.
• 26 vakantiedagen.
• Een solide pensioenregeling, waarbij 79% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Een WIA-verzekering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering.
• Een persoonlijk keuzebudget van 5,26% van je brutosalaris, vrij te besteden aan extra verlof of andere doelen.
• Korting op sportabonnementen en toegang tot vitaliteitsprogramma’s.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.