Office Administrator vacatures in Hoofddorp

TELEFOON

Verstraten & Bergkamp

Vacature titel

Officemanager

Beschrijving

Wat doen wij?

Bij Verstraten & Bergkamp begeleiden en adviseren we onze klanten bij hun financiële en fiscale vraagstukken op het gebied van boekhouding, aangiften- en belastingadvies, loonadministratie en HRM. Als (financiële) ondernemingscoach houden we graag mkb-ondernemingen, zzp'ers en particulieren gezond. We richten ons op klanten in en rond de regio Haarlemmermeer en dat doen we met een sterk team vanuit Hoofddorp.

Wat is jouw rol?

Onze organisatie is volop in beweging. Er is aandacht en ruimte voor inbreng van ieders talenten, competenties en persoonlijke ontwikkeling. De optelsom daarvan is de professionele ontwikkeling van ons als geheel. We zijn daarom benieuwd naar wat jij ons biedt.

We zijn op zoek naar een officemanager die samen met de al aanwezige officemanager onze bezoekers gastvrij ontvangt en hét aanspreekpunt is van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt: van afspraken plannen tot telefoontjes beantwoorden en van postverwerking tot het ondersteunen van collega's.

Jij houdt ervan dat het goed gaat op kantoor. Dat klanten tevreden zijn, dat processen soepel verlopen, dat de kwaliteit hoog is en dat collega's hun werk goed kunnen doen. Je weet hoe je veel ballen in de lucht houdt en schakelt op alle niveaus in de organisatie. Dankzij jouw enthousiasme en organisatietalent voelt iedereen zich welkom en loopt de dag op rolletjes.

Wat ga je doen?

• Onze klanten met een glimlach ontvangen.
• Telefoontjes beantwoorden en e-mail verwerken.
• Het plannen en beheren van agenda's en afspraken.
• Vergaderingen voorbereiden (zodat niemand iets vergeet!)).
• De post en documentenstroom in goede banen leiden.
• Facilitaire werkzaamheden oppakken en contact onderhouden met leveranciers.
• Meewerken aan het verbeteren van werkprocessen, interessante interne projecten en activiteiten.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die:

• Het visitekaartje van ons bedrijf is: representatief, professioneel en draagt zorgt voor een warm welkom.
• Ervaring heeft met het managen van kantooromgevingen en deze ervaring graag inzet om samen door te groeien.
• Verbindend is, maar ook heel goed zelfstandig werkt.
• Een positieve instelling heeft en met ons meedenkt, op alle niveaus.
• Vlot communiceert in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Probleemloos meerdere ballen in de lucht kan houden.
• Secuur werkt en overzicht houdt.
• Minimaal drie werkdagen beschikbaar is van 08.30 tot 17.00 uur.

Wat gaan we doen?

Ben je geïnteresseerd in een nadere kennismaking? Dan wij ook! We gaan graag het gesprek aan over wat we voor elkaar kunnen betekenen. Dan kunnen we het hebben over onze huidige dienstverlening en ambities en komen we dus ook uit bij de door jou opgebouwde kennis en ervaring en je ambities. Het zou erg leuk zijn als we een match weten te vinden!

Neem dan alsjeblieft contact op met voor een afspraak! .

Verstraten & Bergkamp

We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!

Telefoon: