parttime Office Administrator vacatures

+31 (0)23 303 59 85 | Logo

• • Werken bij
  • Achter de schermen

• • Werken bij
  • Achter de schermen

Officemanager

Nieuw-Vennep | omgeving Haarlemmermeer

24 - 32 uur

Officemanager

Hoogste Punt ABI Team

4Building is een onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in huisvesting, vastgoed en bouwprojecten. Vanuit ons kantoor in Nieuw-Vennep werken we met een team van zo'n 20 professionals aan projecten waar we trots op zijn. Wij groeien verder - en daarom zoeken we een betrokken, energieke en krachtige:

Officemanager 24 - 32 uur (bespreekbaar)

Jouw rol!

In deze functie ben jij de verbindende spil in onze organisatie. Je houdt het kantoor draaiende, denkt vooruit, signaleert wat beter kan en neemt verantwoordelijkheid. Je ondersteunt niet alleen het team, maar bent ook een belangrijke sparringpartner voor het managementteam. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën te realiseren en mee te bouwen aan een professionele en warme werkomgeving.

Wat je gaat doen:

Officemanagement & hospitality

• Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en bezoekers

• Je zorgt voor een warm welkom en een gastvrije werkomgeving

• Je beheert bureauagenda's en organiseert meetings

PR & communicatie

• Je coördineert de inbreng van creatieve content vanuit je collega's

• Je houdt onze kanalen up-to-date en zorgt voor sterke interne communicatie

HR & kwaliteitsbeheer

• Je beheert HR-administratie, contracten en ondersteunt bij werving en onboarding

• Je bewaakt onze kwaliteitsprocessen (ISO-9001/14001) en helpt ons continu verbeteren

Financiële & administratieve ondersteuning

• Je ondersteunt bij facturatie, urenregistratie en financiële rapportages

Wat jij meebrengt

• Je bent een sociale, creatieve verbinder met een proactieve houding.

• Je werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een brede interesse.

• Je hebt een afgeronde opleiding (zoals directiesecretaresse of officemanagement) en enkele jaren werkervaring.

• Je bent toe aan een volgende stap: meer verantwoordelijkheid, meer invloed, meer uitdaging.

4Building Alumni Borrel Quiz

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie voor 0,6 tot 1,0 fte (in overleg).

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden.

• Flexibele werktijden en vrijheid om je werkweek zelf in te delen.

• Een leuk, warm en betrokken team.

• Goede arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?

Enthousiast? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv per e-mail naar:

We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

"Samen bouwen aan een mooie toekomst.

"

Neem gerust contact met ons op via .

4Building b.v.

HOOFDVESTIGING NIEUW-VENNEP

Lireweg 6 | 2153 PH Nieuw-Vennep

VESTIGING ZWOLLE

Noordzeelaan 50 | 8017 JW Zwolle

4Building beschikt over een managementkwaliteitssysteem conform eisen NEN-EN-ISO 9001:2015 en NEN-EN-ISO 14001:2015.