Officer vacatures in Hilversum

Heb je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, bloei jij op in een dynamische omgeving en zie je een carri è re in eventmanagement wel zitten? Dan is dit je kans!

We zijn op zoek naar een enthousiaste Event & Congress Officer met een 'can-do' mentaliteit om ons (met jou erbij) 4-koppige marketingteam te versterken. In deze rol organiseer en bewaak je het hele proces van diverse evenementen, afhankelijk van de doelgroep en doelstellingen. Je werkt met patiënten en zorgprofessionals.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van live en digitale bijeenkomsten en webinars voor patiënten en educatieve webinars en symposia voor onze zorgprofessionals. Je volgt sponsoraanvragen op, coördineert de afspraken met leveranciers, behandelt vragen van klanten en lost problemen in de aanloop van het evenement op zodat alles soepel en binnen budget verloopt.

Je werkt nauw samen met de afdelingen Consumer Care, Key Account Management en de Product Specialisten om evenementen te promoten en zorgt voor overzichtelijke briefings, zodat de teams volledig op de hoogte zijn. Je zorgt ervoor dat we goed vertegenwoordigd zijn en al het benodigde marketingmateriaal aanwezig is op elke conferentie, seminar en beurs, waaraan we deelnemen.

Kortom: bij elk evenement beheer je het hele proces vanaf de planning tot en met de uitvoering van het evenement en de evaluatie na afloop.

Wat vragen wij?

* Een bachelor diploma of MBO-4 in de richting van Marketing & Communicatie of Event Management en enige ervaring in public relations, communicatie, marketing projectplanning en/of events;

* Uitstekende organisatorische vaardigheden;

* Ervaring in projectmanagement;

* Uitstekende schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Frans is een pluspunt;

* Vertrouwd met Outlook, Teams, Salesforce en Microsoft Office. Kennis van Eloqua en/of Adobe Creative Suite is een pluspunt;

* Je beschikt over rijbewijs B en eigen vervoer

* Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wie ben jij?

* Een gedreven multi-tasker met een hoog energieniveau;

* Pragmatisch met een 'hands-on' en 'can do' mentaliteit;

* Positief ingesteld en een sfeermaker in het team;

* Een proactieve en creatieve geest, die evenementen naar een hoger plan tilt;

* Een systematisch werker: analyse, planning, uitvoering en controle;

* Stressbestendig en kunnen omgaan met grote werkvolumes;

* Flexibel in prioriteitstelling;

* Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken.

Wat hebben wij jou te bieden?

* Een salaris tussen de € 3.900,- - € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van de ervaring die jij meeneemt;

* Prestatieafhankelijke bonus;

* Een jaarlijkse sportvergoeding van € 200,-;

* Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;

* Aandacht voor work/life balance en vitaliteit;

* Heerlijke lunches in ons restaurant;

* 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);

* Een leasefietsregeling;

* Een uitgebreid onboardingsprogramma;

* Leuke informele bedrijfsuitjes en activiteiten.

Wil je solliciteren?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met , , via