Officer vacatures in de provincie Utrecht

Project Management Officer

• Project Office
• 32-40 uur
• €3494 - €4991

We zijn op zoek naar een Project Management Officer (PMO) die ons team Project Office komt versterken. Krijg jij energie van een spilfunctie? Wil je bij een mooie organisatie werken en collega's ondersteunen bij processen, producten, projecten en programma's? Houd je ook nog eens van afwisseling en leer je SURF graag kennen vanuit verschillende afdelingen? Dan is dit de functie voor jou!

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

In dit team kom je terecht

Als PMO ben je deel van het team Project Office binnen de afdeling Governance & Support. Dit team werkt aan projectmethodieken, standaarden en processen op het gebied van projectmanagement binnen de hele organisatie. Je werkt dan ook als PMO aan projecten door de hele organisatie heen - van onderwijs tot bedrijfsvoering, dienstverlening en innovatie. Hierbij gebruik je de handvatten vanuit het team en je denkt mee over verbeteringen.

Wie bij SURF werkt, werkt bij een unieke en open organisatie. Dat merk je aan alles: de structuur van de organisatie, de opzet van de projectteams, de cultuur op onze kantoren en de onderlinge sfeer. SURF biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en gaat flexibel om met de werk/privé-balans. Medewerkers werken graag zelfstandig. Daarnaast krijgt iedereen de ruimte en de vrijheid om talenten zo goed en breed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen.

Dit ga je doen

Als PMO biedt je essentiële ondersteuning aan projectleiders, programmamanagers en productmanagers. Je leert diensten inhoudelijk kennen. Zo geef je ondersteuning en zorg je dat de administratieve en organisatorische basis op orde is. Jouw doel is dat dienstverlening of projecten soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten en diensten om daarmee de organisatie te ondersteunen. Een voorbeeld is de vertaling van een Excel-projectplan naar de uitwerking in een financieel systeem. Je bewaakt het overzicht en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de programma-, product- of projectmanager. De eerste plek waar jij komt te werken is binnen dienstverlening, namelijk bij het ondersteunen van vijf diensten die het onderwijs faciliteren.

Waar je je verder mee bezighoudt:

• Je zet projectdossiers en documentatie op en houdt dit bij; daarnaast ondersteun je bij het opstellen van projectplannen. Ook organiseer je bijeenkomsten, notuleer je besluitvorming en faciliteer je monitoring en rapportage:
• Je verzamelt voortgangsinformatie en maakt overzichten; daarnaast houd je actie- en besluitenlijsten bij en stel je voortgangsrapportages op voor stakeholders, biedt praktische ondersteuning, assisteert bij resource- en capaciteitsplanning en bereidt financiële overzichten voor.
• Je geeft presentaties en systeemtraining. Daarnaast beantwoord je vragen vanuit onderwijsinstellingen, zoek je zo nodig issues uit en update je documentatie zoals FAQ's en handleidingen.
• Je test nieuwe releases en werkt aan de communicatie, zoals het opmaken van updates voor gebruikers.

Dit breng je mee

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau; daarnaast beschik je over analytisch vermogen;
• Je bent nauwkeurig en resultaatgericht; daarnaast ben je communicatief vaardig;
• Je beschikt over lerend vermogen als het gaat om het werken met nieuwe systemen;
• Je hebt affiniteit met project en/of dienstondersteuning en financiële systemen; daarnaast heb je enthousiasme voor het onderwijs.

Het zou mooi zijn als:

• Je ervaring hebt met methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile;
• Je (basis)kennis hebt van IT-systemen, zoals ticketing en processen.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Solliciteren bij SURF

Dit mag je verwachten

Solliciteren

Reactie

Na de sluitingsdatum ontvang je een reactie van ons recruitmentteam.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op ons kantoor, want we willen je leren kennen.

Tweede gesprek

We nodigen je nogmaals uit voor een gesprek met anderen die jou ook willen leren kennen.

Assessment

Eventueel vragen we je om een opdracht (assessment) te doen.

Ben je de juiste persoon?

Dan ontvang je een salarisaanbod van één van onze HR-adviseurs.

Welkom bij SURF!

Je sluit aan bij onboardingactiviteiten met andere nieuwe collega's.

Locatie Moreelsepark, 48, 3511 EP, Utrecht Opleidingsniveau HBO/WO Dienstverband Bepaalde tijd met intentie tot onbepaalde tijd Salaris €3494 - €4991 Uren per week 32-40 uur Deadline 04 januari 2026 Inhoudelijke vragen

Vragen over procedure SURF Recruitment

Dit krijg je van ons:

• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• 8,33 procent vakantiegeld
• 8,33 procent eindejaarsuitkering
• 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek)
• Een goede pensioenregeling
• Een NS-Business Card 1e klas
• Stoelmassages
• Thuiswerkvergoeding

Tot slot nog dit...

Uit onderzoek blijkt: veel mensen solliciteren pas als ze alle vinkjes kunnen zetten. Wij vinden talent, betrokkenheid en frisse inzichten minstens zo belangrijk. Dus vind je deze vacature interessant? Laat je niet tegenhouden en solliciteer!

Solliciteer voor "Project Management Officer

"

SURF