Secretaris met vast contract vacatures

BBB logo

Locatie : Colmschate (iedere eerste maandag van de maand vanaf 19:00 uur)

Aantal uur : 12 uur per week, afhankelijke van situatie

BBB is een zelfstandige, snelgroeiende, maar nog e politieke erenafdeling van de BBB vereniging. In de organisatie heeft het BBB bestuur een centrale en verantwoordelijke rol. Het BBB bestuur is dienstbaar aan de leden en opereert in een dynamische omgeving, zowel letterlijk als figuurlijk. We moeten de groei verder kanaliseren en continue keuzes maken in een politieke omgeving waarbij de vier kernwaarden van BBB centraal staan: noaberschap, de gulden regel, authenticiteit en professionaliteit.

Wat je doet

Als lid van het BBB bestuur voer je bestuurstaken uit. Hiertoe neem je actief deel aan het BBB bestuur, BBB () activiteiten en de organisatie hiervan. Wanneer je toetreedt tot het BBB bestuur vervul je een algemene actieve rol. Hierbij geldt voor alle bestuursleden dat:

• Vanuit eigen discipline, vakgebied, kennis en kunde een actieve bijdrage wordt geleverd aan het BBB bestuur de BBB Vereniging.
• Hij/zij meebestuurt in een politieke context.
• Hij/zij meedenkt, taken op zich neemt om de organisatie verder uit te bouwen en te professionaliseren.
• Hij/zij graag in teamverband met het juiste BBB-gevoel wil bijdragen aan BBB.
• Hij/zij zich bewust is van zijn publieke functie, ook wanneer je niet 'in functie' bent weet je positief bij te dragen aan het imago van de BBB.

Als secretaris van BBB geef je uitvoering aan bestuurswerkzaamheden. Deze bestuurstaken worden in het bestuur in overleg afgestemd, waarbij de eigen kennis en vaardigheden zo optimaal mogelijk worden ingezet. Als secretaris ben je ten minste verantwoordelijk voor:

• Het vertegenwoordigen van BBB en daarmee ook van de gehele BBB-organisatie; belangrijk hierbij is de voorbeeldfunctie.
• Bijwonen van de bestuursvergaderingen (momenteel is dit wekelijks online, op maandagavond). Je neemt de taak van voorzitter over bij afwezigheid.
• Ondersteunt in het uitvoeren van taken bij afwezigheid of drukte van andere bestuursleden.
• Onderhoud de landelijke mail en zorgt voor een goede distributie van mail naar de juiste personen. De uiterlijke reactietijd voor beantwoording van een mail is twee dagen.
• Bereid de vergaderingen met het landelijke kernteam en provinciale voorzitters voor. Hierbij wordt voorafgaand een agenda gemaakt en deze wordt verstuurd naar alle genodigden.
• Notuleert de vergadering en is verantwoordelijk voor de distributie van deze verslagen naar alle genodigden. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor een deugdelijke archivering van alle documenten.
• Is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documenten op de drive voor het landelijke kernteam en de provinciale voorzitters.
• Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie.

Wat je brengt

Je hebt sterke leiderschaps- en organisatorische vaardigheden, kunt helder communiceren en werkt gestructureerd. Je bent flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving. Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt ervaring met digitale tools voor het archiveren en delen van informatie. Tot slot ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en anderen ondersteunt waar nodig.

Wij verwachten:

• Betrokkenheid bij BBB en BBB .
• Dat je tussen de 14 en 28 jaar bent.
• Minimale beschikbaarheid van 12 uur per week gedurende minimaal 1 jaar.

  Vaste vergaderingen zijn: - Fysieke bestuursvergaderingen in Colmschate op de eerste maandag van de maand. - Wekelijkse online bestuursvergaderingen op de maandagavonden.

• Minstens een jaar lid van BBB is een pré.
• Integriteit in de breedste zin.
• Beschikking over eigen telefoon en pc.

Wat je krijgt

• Een gezellig team met gedreven eren.
• Ervaringen die je voor je leven kan meenemen.
• BBB bestuursleden krijgen een vergoeding (indicatie op aanvraag).
• Kilometerkosten en overige verblijfskosten kunnen worden gedeclareerd.

+31 (0)70 318 33 41

(di, wo, do)