Secretaris vacatures in Purmerend

Wat je gaat doen

Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een ervaren secretariaatsmedewerker Beschermingstafel. De functie is ter vervanging van ziekte en voor de duur van ongeveer 4 maanden. Het is voor 16 uur per week voor de donderdag en daarnaast een maandag of een dinsdag.  Het betreft een schaal 8 functie ( € 3206 - € 4499 bruto per maand op basis van 36 uur).

Binnen het team Veiligheid zijn wij op zoek naar een secretaris/coördinator van de Beschermingstafel. Voor de gemeente Purmerend is jeugdbeschermingstafel een overleg met professionals en ouders, georganiseerd door het lokale team (CJG) van de gemeente, waarbij de mogelijkheid van gedwongen jeugdbescherming wordt besproken als vrijwillige hulp niet werkt.  Als secretaris/coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van de Beschermingstafel. Je bewaakt de kwaliteit van het proces, faciliteert besluitvorming en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Je bent de spil tussen betrokken ketenpartners en draagt bij aan procesoptimalisatie.

Wat je gaat doen:

• Procesregie: beoordelen en verwerken van verzoeken tot bespreking (VTB) en afstemmen met ketenpartners zoals Veilig Thuis en de Raad voor de Kinderbescherming.
• Coördinatie: bewaken van de voortgang en kwaliteit van het jeugdbeschermingsproces en signaleren van knelpunten.
• Voorbereiding: organiseren en voorbereiden van de Beschermingstafel, inclusief agenda- en communicatiebeheer.
• Verslaglegging: verzorgen van nauwkeurige verslaglegging van de overleggen en administratieve afhandeling volgens privacyrichtlijnen.
• Optimalisatie: bijdragen aan procesverbeteringen en het versterken van de samenwerking met ketenpartners.

Wat we je bieden

Bij Gemeente Purmerend krijg je de kans om jouw expertise in te zetten in een betekenisvolle rol. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je persoonlijke en professionele groei centraal staan.

• Bruto maandsalaris tussen € 3206 en € 4499 (schaal 8).
• Tijdelijk contract van 4 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• Flexbudget voor extra financiële ruimte en keuzes.
• 7,55% eindejaarsuitkering als mooie extra.
• Een rol waarin je impact maakt in jeugdbescherming.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en communicatief sterke professional die overzicht houdt in complexe processen en graag samenwerkt.

• Afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding.
• Ervaring in jeugdzorg, jeugdsbescherming of sociaal domein is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterk in verslaglegging en administratieve afhandeling.
• Goed in coördinatie en samenwerken met ketenpartners.

Over het bedrijf

De Gemeente Purmerend, gelegen in het hart van Waterland, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar inzet voor een veilige en toekomstgerichte leefomgeving. Hier werk je samen aan oplossingen die écht impact maken voor onze inwoners.

We bieden een open en ondersteunende werksfeer waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. Innovatie, samenwerking en procesoptimalisatie vormen de kern van alles wat we doen, met projecten die het verschil maken, zoals de jeugdbeschermingstafel.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan een betere toekomst?