parttime Secretaris vacatures

International Talent Trophy (ITT)

PSV Zwemmen zoekt...

PSV Zwemmen zoekt: Verenigingsmanager

PSV Zwemmen is de afdeling wedstrijdzwemmen van PSV Zwemsporten - een trotse en ambitieuze zwemvereniging in het hart van sportstad Eindhoven. Met een rijke historie en een focus op zowel breedtesport als topsport, bieden wij een plek waar zwemmers van alle leeftijden en niveaus hun passie voor de zwemsport kunnen beleven en ontwikkelen. Wij streven ernaar bij te dragen aan de ambitie van de gemeente Eindhoven om "de" zwemstad van Europa te worden.

Voor het beheren, optimaliseren en verder professionaliseren van onze integrale verenigingsvoering van de afdeling PSV Zwemmen zoeken wij een daadkrachtige en verbindende:

Verenigingsmanager (16 tot 28 uur per week, op opdrachtbasis, ZZP)

De Opdracht: Coördinatie, Ontwikkeling en Optimalisatie

Als zelfstandig Verenigingsmanager ben je, in nauwe samenwerking met het afdelingsbestuur, verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie van de dagelijkse gang van zaken en de integrale verenigingsvoering. Je vervult een spilfunctie, bent aanspreekpunt en schakelt tussen het afdelingsbestuur, vrijwilligers, commissies, leden, en externe partijen. Je draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van verenigingsbeleid, het realiseren van doelstellingen, en het borgen van de continuïteit en vitaliteit van het sportaanbod.

Jouw Verantwoordelijkheden en Resultaatgebieden

1. Beleidsontwikkeling en -implementatie:
   • Bijdragen aan de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van het (meerjaren)verenigingsbeleid, aansluitend op de visie, strategie en doelstellingen van PSV Zwemmen, in samenwerking met het afdelingsbestuur.
   • Mede ontwikkelen van plannen voor activiteiten, doelstellingen en werkwijzen.
   • Actief meewerken aan de ontwikkeling en operationele uitvoering van het beleidsplan.
2. Realisatie van Verenigingsdoelstellingen:
   • Effectief aansturen en bijsturen van processen binnen de vereniging om de beoogde planning, sport- en beweegactiviteiten, en verenigingsdoelstellingen te realiseren.
   • Coördineren van wedstrijden en evenementen.
   • Coördineren van badwatermanagement (reserveren, afmelden, optimaliseren, thuiswedstrijden).
   • Signaleren van (dreigende) problemen en initiëren van passende maatregelen, in overleg met het afdelingsbestuur.
3. Advisering en Ondersteuning Afdelingsbestuur:
   • Effectief ondersteunen en adviseren van het afdelingsbestuur bij vraagstukken gerelateerd aan verenigingsbeleid, integrale coördinatie, en het verenigingsklimaat.
   • In kaart brengen van de huidige situatie en performance van de vereniging ter onderbouwing van adviezen.
   • Ondersteunen van de secretaris (ledenadministratie, contributie) en penningmeester (trainersadministratie, depothouders, betalingen).
4. Beschikbaarheid en Optimalisatie van Randvoorwaarden:
   • Zorgdragen voor de beschikbaarheid van benodigde randvoorwaarden (procedures, werkwijzen, richtlijnen, materialen, systemen) voor een effectieve en efficiënte verenigingsvoering.
   • Beheer en support van de Club-assistent applicatie.
   • Opstellen van protocollen en werkwijzebeschrijvingen voor kader en vrijwilligers.
   • Bijdragen aan het waarborgen van een veilige sportomgeving.
5. Ondersteuning Kwalitatieve en Kwantitatieve Inzet:
   • Bijdragen aan een adequate inzet van afdelingsbestuur, commissies en vrijwilligers voor het realiseren van de beoogde doelstellingen.
   • Ondersteunen bij werving, stimuleren van ontwikkeling
   • Zitting hebben in de zwemcommissie.
6. Relatiebeheer, Communicatie & Projectontwikkeling:
   • Aanspreekpunt voor en onderhouden van contacten met strategische partners (KNZB, Gemeente Eindhoven, St. Anna TopSupport, Sportcentrum Coach, onderwijsinstellingen Fontys/Summa).
   • Mee-beheren van social media kanalen en website nieuwsfeed; verzorgen van interne en externe communicatie.
   • Afstemmen met andere verenigingen (competitiepoules, samenwerking).
   • Nemen van initiatief in innovatieve projecten (bv. (zwem)clinics regio Zuid).
   • Subsidie en fondsenwerving

Wie zoeken wij?

Jij bent een zelfstandig professional met ondernemerschap, die analytisch en planmatig te werk gaat. Je bent klant- en omgevingsgericht en een sterke samenwerker.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of managementrol, bij voorkeur binnen de sport /zwemsport.
• Stakeholdermanagement.
• Ervaring met het plannen en organiseren van activiteiten en projecten.
• Ervaring met het werken met en ondersteunen/coördineren van vrijwilligers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands, Engels is een pré).
• Een proactieve, zelfstandige, oplossingsgerichte en organisatorisch sterke werkwijze.
• Het vermogen om zowel strategisch mee te denken als operationele zaken effectief te coördineren.
• Flexibele instelling; bereidheid tot aanwezigheid bij wedstrijden en activiteiten (in overleg).
• Ervaring met systemen zoals club-assistent.nl en Office 365 is een pré.
• Je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (of bereid dit te doen).
• Je bent in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige opdracht voor 16 tot 28 uur per week (in overleg) bij een toonaangevende zwemvereniging.
• De kans om een sleutelrol te spelen in de verdere professionalisering en groei van PSV Zwemmen en bij te dragen aan de sportieve ambities van Eindhoven.
• Een dynamische omgeving met een betrokken afdelingsbestuur, enthousiaste vrijwilligers en leden.
• Een passende vergoeding op basis van een uurtarief van circa €25.
• Een overeenkomst van opdracht voor in eerste instantie 6 maanden, met de intentie tot verlenging.
• Ruimte voor eigen initiatief, professionele autonomie en het mede vormgeven van de invulling van de opdracht.

Voor meer informatie over deze opdracht kun je contact opnemen met onze voorzitter Zwemcommissie via .

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

OVER PSV ZWEMMEN

PSV Zwemmen is de afdeling wedstrijdzwemmen binnen de vereniging PSV Zwemsporten .

De vereniging is aangesloten bij de KNZB en KNZB Regio Zuid .

PSV Zwemmen houd zich aan de privacyverklaring en gedragsregels zoals die gelden binnen PSV Zwemsporten.

De foto's op deze website zijn gemaakt door Kees-Jan van Overbeeke .

Nationaal Zwemcentrum

Antoon Coolenlaan 1

5644 RX Eindhoven

info @ psvzwemmen.nl

www.psvzwemmen.nl