parttime Secretaris vacatures

Zoals jullie weten is de Meer een hele gezellige tennisvereniging met veel evenementen. Bezoekers van buitenaf, maar ook onze eigen leden zijn altijd erg enthousiast over de sfeer op onze club en uiteraard de lage prijzen van de bar. Dit alles is mogelijk dankzij de vele mensen die zich inzetten voor de club. Zonder vrijwilligers zou de Meer niet de Meer zijn. Daarom zoeken wij jou! We hebben op het moment een aantal vrijwilligersfuncties openstaan. Ben je geïnteresseerd in een functie of wil je meer informatie ontvangen?

Openstaande vrijwilligersfuncties:

Wat doet de secretaris?

De secretaris is een van de vaste van De Meer Tennis en zorgt dat de interne communicatie en administratie soepel verlopen. De taken bestaan onder andere uit:

• Bestuursvergaderingen : voorbereiden van de agenda op basis van ingebrachte punten, en notuleren tijdens de vergaderingen.

• Algemene Ledenvergadering (ALV) : opstellen van de agenda (in overleg met het bestuur) en notuleren tijdens de ALV.

• Communicatie : schrijven en versturen van nieuwsbrieven (inhoud wordt samen bepaald met het bestuur tijdens de vergadering).

• Mailbox beheren : inkomende mails afhandelen of met name doorsturen naar de juiste personen.

• Contactpersoon ledenadministratie : fungeren als aanspreekpunt voor vragen of dilemma's, welke meestal tijdens bestuursvergaderingen besproken worden.

• Social media : samen met de coördinator activiteiten zorg je voor engagement via onze kanalen.

Wat maakt deze rol leuk?

• Je bent de spin in het web : je weet wat er speelt binnen de vereniging en zorgt dat informatie op de juiste plek komt.

• Veel van het werk kun je op afstand en op je eigen moment doen.

• Je hebt een coördinerende rol , zonder dat je veel uitvoerende taken hebt.

• Je beslist mee over belangrijke zaken die de club aangaan.

• En je komt in een gezellig bestuur met een mooie mix van ervaring en nieuwe energie.

Tijdsinzet: gemiddeld 1 tot 1,5 uur per week , afhankelijk van de periode (in de winter vergaderen we minder frequent)

Interesse?

Neem contact op met voor meer informatie.

Voorzitter bestuur

We zoeken een voorzitter voor de leukste tennisclub in Amsterdam. Je komt in een bestuur met 5 andere : (penningmeester) en Fred (technische zaken) zijn al heel lang lid bij onze vereniging. Ze weten ontzettend veel en kunnen je goed op weg helpen in het begin. Ila (activiteiten) en Coco (secretaris) zijn inmiddels ook al een aantal jaar lid en kennen veel mensen binnen de club, ze kunnen helpen als je nog niet zo'n groot netwerk hebt. Marleen is sinds vorig jaar lid en is dus het bewijs dat je dus niet heel lang lid hoeft te zijn om in het bestuur te zitten!

Wat zijn je taken?

De voorzitter bewaakt de goede gang van zaken binnen de vereniging en binnen het bestuur en is het gezicht van de vereniging naar buiten toe en intern voor de leden. De voorzitter zit de bestuursvergaderingen voor en de Algemene Ledenvergadering, die samen met de secretaris worden voorbereid. Het beleid mbt vrijwilligers, (sociale) veiligheid, vertrouwenspersonen en boetes is tenslotte bij de voorzitter ondergebracht. Daarnaast zijn er altijd lopende projecten waar de voorzitter zich mee bezig houdt. We zijn bijvoorbeeld aan het nadenken over het overkopen van de tennisbanen van de gemeente. Hier komen een hoop verschillende zaken bij kijken, denk aan juridische zaken, baanonderhoud etc. Qua tijdsbeslag denken wij aan maximaal 0,5 dag in de week (naast de ca 8-10 bestuursvergaderingen en de 2 Algemene Ledenvergaderingen per jaar).

Kortom: een leuke functie waar je veel kunt leren in een super gezellig team!

Jeugdcommissie

De jeugdcommissie organiseert voor de jeugd een aantal activiteiten waar alle jeugdleden aan kunnen meedoen. Dit zijn oa het ouder-kind toernooi, de jeugdclubkampioenschappen, het slottoernooi en de voorjaars- en najaarscompetitie. Hier kan elk jeugdlid, ongeacht leeftijd of niveau aan meedoen. Het zijn geslaagde en gezellige events, en het aantal deelnemers groeit.

De jeugdcommissie bestaat nu uit 4 actieve leden, die kinderen hebben van verschillende leeftijden.

Als lid van de jeugdcommissie hoef je geen bardienst te draaien, je krijgt een aantal consumptiebonnen per seizoen, en 1x per jaar is er een gezellige bijeenkomst.

Vind je het leuk om meer betrokken te zijn bij onze club, meld je dan aan!

Dinsdagtoss

Elke dinsdagmorgen van 10:30 tot 13:00 organiseren we een toss voor alle leden. Lijkt het jou leuk om deze een aantal keer per jaar in te delen? Meld je dan aan!

Openers/sluiters

Zoals je weet, draait onze club op vrijwilligers. Gedurende het seizoen is de vereniging 7 dagen per week open en hebben we veel vrijwilligers nodig om de kantine te bemensen. De vrijwilligers achter de bar zijn de leden die op basis van de vrijwilligers verplichting 2 keer een bardienst draaien. Daarnaast is er een groep openers/sluiters die aan het begin van de dag zorgen dat de kantine open gaat en de barvrijwilliger op weg helpt. Aan het eind van de dag is er dan weer een sluiter om 22:00 uur die zorgt dat de kantine netjes wordt achtergelaten en de barvrijwilliger(s) aanstuurt bij het opruimen/schoonmaken.We hebben een flinke groep nodig en er zijn wat mensen die met deze taak gestopt zijn. We zijn daarom naarstig op zoek naar nieuwe openers en sluiters.

Wat verwacht de club dan van je:

• Toezien op de begin- of eindtaken van de bardienst zoals vegen, koffiezetapparaat, enz
• Alarm inschakelen of uitschakelen
• Deuren openen en afsluiten
• Algemeen: opruimen geldlade, uitschakelen lichten, keuken/afwasmachine, container naar de hoofdweg.

Als opener/sluiter:

• Hoef je geen bardiensten te draaien
• Wordt minimaal 2x in de maand een open- of sluitdienst van je gevraagd

We gaan ervan uit dat het je maximaal een half uur per dienst kost. Je kunt het dus ook heel makkelijk doen als je tot laat hebt getennist. Mocht je al ingeschreven hebben voor een bardienst en je sluit je aan bij deze groep van helden, dan halen we die bardienst(en) uit het systeem mits dit binnen 2 weken valt.