Bestuurssecretaresse vacatures in Mill

Taken van de secretaris

• Vrijwilligersfunctie.

Plaats in de organisatie:

• De Regio Noordoost Brabant, is het niveau tussen de (plaatselijke) groepen en het landelijk bestuurlijk niveau;
• Maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur.

Doel van de functie:

• Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat;
• Vertegenwoordigt samen met de voorzitter de regio "in en buiten rechte", in aangelegenheden met derden.

Hoofdtaken:

• Stelt samen met de voorzitter de vergader-agenda's op, en verstuurt deze naar de plaatselijke groepen en de regio teams;
• Bereid met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor;
• Verzorgt de noodzakelijke administratie en correspondentie van het regiobestuur;
• Zorgt voor algehele verslaglegging en voor het onderhouden van de (deel)archieven van de Regio Noordoost Brabant;
• Zorgt dat de noodzakelijke verslagen worden gemaakt en verzonden;
• Onderhoudt contacten naar de andere regio's en de landelijke Scouting organisatie;
• Voert mede het regiobeleid uit.

Benodigde deskundigheid:

• Beleids en planmatig kunnen denken en werken;
• Goede contactuele en schriftelijke vaardigheden.

Gewenst:

• Dient affiniteit te hebben met vrijwilligerswerk in het algemeen en met Scouting in het bijzonder;
• Dient bereid te zijn, om door middel van het volgen van cursussen en training, deskundigheid te vergaren;
• Goede telefonische bereikbaarheid.

Aanstelling / benoeming:

• De secretaris wordt benoemd door de regioraad, voor een periode van 2-4 jaar;
• De verkiezing/benoeming mag niet samenvallen met die van de voorzitter en penningmeester;
• De kandidaat kan worden voorgedragen door het regiobestuur.