fulltime Bestuurssecretaresse vacatures

Directiesecretaresse | 36 uur per week (uren in overleg)

Een collega die met goed overzicht rust brengt in een volle agenda, vergaderingen soepel laat verlopen door de juiste voorbereiding, een gastvrije ontvangst verzorgt en praktische ondersteuning biedt. Jij bent de spil in de ondersteuning van de directie: je plant afspraken, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie en afspraken binnen het team.

Als organisator denk je vooruit: je regelt vergaderruimtes, houdt de mailbox bij en zorgt dat documenten op tijd beschikbaar zijn. Als gastvrije spil ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en straal je een warm welkom uit in elk contact.

In een organisatie die draait om mensen ben jij degene die directie en team ondersteunt met structuur en duidelijkheid.

Wat ga je doen?

Met jouw organisatiekracht zorg je voor overzicht en helderheid, zodat collega's hun werk goed kunnen doen. Jij zorgt dat afspraken kloppen en processen door lopen.

• Ondersteunen van directieleden met agendabeheer en voorbereiding van overleggen
• Goede vastlegging van het gevoerde overleg en de gemaakte afspraken en acties
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen met oog voor sfeer en detail
• Verdiepen in strategische thema's, logische agendering hiervan en meedenken op inhoudelijk niveau
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Beheren en bewaken van vertrouwelijke documenten
• Samenwerken met een collega directiesecretaresse: elkaar versterken en ondersteunen

Wat bied jij ?

Je beschikt over het diploma tot directiesecretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding. Je hebt affiniteit met de zorgsector en begrijpt goed hoe een organisatie als werkt. Je bent aantoonbaar vaardig in het beheren van agenda's, het voorbereiden van overleggen en het efficiënt organiseren van administratieve processen. Daarnaast heb je actuele kennis van relevante procedures, richtlijnen en communicatiestromen binnen een zorgorganisatie.

Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar vindt het ook belangrijk om een waardevolle bijdrage te leveren aan het team. Je denkt graag mee in oplossingen, weet prioriteiten te stellen en bewaakt structuur en overzicht. Je staat open om te leren, je verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Je communiceert professioneel, bent betrokken en vindt het belangrijk om goed contact te onderhouden met interne en externe relaties, zoals management, medewerkers en samenwerkingspartners.

Wat kun je van ons verwachten?

Een betekenisvolle baan in een warme, ondernemende organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te laten zien, te groeien en initiatief te nemen. En natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris conform schaal 45 cao VVT, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op vast
• Pensioenopbouw bij Zorg en Welzijn
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een plek waar je ertoe doet

Over

is een zorgorganisatie in de Hoeksche Waard met twee locaties: de Buitensluis in Numansdorp en de Open Waard in Oud-Beijerland. betekent 'wij zorgen voor…'. Het vertrekpunt van al ons handelen is de vraag en de agenda van onze bewoners en cliënten.

Bij hebben alle functies één ding met elkaar gemeen: Het is dankbaar werk! We werken met ruim 400 medewerkers en 200 vrijwilligers samen voor kwetsbare ouderen in de Hoeksche Waard.

Ben jij enthousiast?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, dan gaan we graag met je in gesprek. Heb je vragen, neem dan contact op met Sylvia Overwater, Directiesecretaresse, via telefoonnummer .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of wil je graag solliciteren? Neem dan contact op met de afdeling HR, via of of solliciteer via de website.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je solliciteren?

Vul hieronder je gegevens in en verzend deze samen met je motivatiebrief en CV naar HR.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.