Management Assistent vacatures bij de Rechtspraak

De Rechtspraak als werkgever

• • Wat bieden wij jou?
  • Waar staan we voor?
  • Collega's aan het woord
• Contact
  • Locaties

• • Wat bieden wij jou?
  • Waar staan we voor?
  • Collega's aan het woord
• Contact
  • Locaties

Vakgebied bedrijfsvoering

Managementassistent

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

MBO

36 uur

Jaarcontract, met uitzicht op een vast contract

€ 3.016,50 - € 3.879,75

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste managementassistent(e) die van aanpakken weet en altijd drie stappen vooruit denkt? Krijg je energie van regelen, ondersteunen en zorgen dat alles soepel loopt? Ben jij servicegericht en wil jij zichtbaar aanwezig zijn voor zowel het management als de teams? Als jij graag samen met de andere managementassistenten het organisatorische hart van de afdeling Privaatrecht wilt vormen, dan is deze functie perfect voor jou!

Wat houdt je functie in?

Als managementassistent van de afdeling Privaatrecht ben jij 'de spin in het web' die overzicht behoudt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je kan als geen ander onze leidinggevenden ontzorgen door hen bij een breed scala aan taken te ondersteunen. Je werkt daarbij nauw samen met de andere twee managementassistenten van Privaatrecht. Je denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je vindt het prettig om fysiek aanwezig te zijn op kantoor.

Concreet houdt jouw werk onder meer het volgende in:

• Je ondersteunt de teamvoorzitters en andere leidinggevenden binnen de afdeling. Je maakt afspraken voor leidinggevenden, je beheert de agenda's en handelt telefoontjes en e-mails vlot en vriendelijk af.

• Naast agendabeheer adviseer je proactief over prioriteiten en houdt overzicht over lopende actiepunten.

• Je zorgt voor het in- en uithuizen van medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor allerhande praktische vragen.

• Je plant, organiseert en notuleert overleggen en bijeenkomsten en regelt bijbehorende praktische zaken.

• Je ondersteunt pro-actief in bedrijfsvoerings- en administratieve processen. Denk aan bestellingen, facilitaire verzoeken, ICT voorzieningen aanvragen, declaraties verwerken en andere financiële taken.

• Je geeft ziek- en herstelmeldingen door aan P&O en handelt allerlei soorten formulieren en brieven af.

Ook werk je nauw samen met collega's buiten de afdeling. Denk hierbij aan de managementassistenten van de andere afdelingen, team P&O en IT.

Jouw collega's over deze baan:

'Het werk als managementassistent bij de afdeling Privaatrecht is geen dag hetzelfde en erg afwisselend. Je hebt met allerlei mensen binnen en buiten de afdeling contact. Het is fijn om ervoor te zorgen dat leidinggevenden hun werk goed kunnen doen, een vraagbaak te zijn voor collega's en een bijdrage te leveren aan het op rolletjes laten lopen van het werk van de afdeling.''

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk: je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.

• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met de intentie tot vaste aanstelling bij goed functioneren.

• Maandsalaris conform schaal 7 CAO Rijk: bruto minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 (bij 36 uur p/w).

• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr bij een fulltime aanstelling. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.

• IKB-budget van 16,50% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.

• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV. De rechtbank is gunstig gelegen direct naast station Amsterdam Zuid.

• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.

• Plezierige balans tussen werk en privé.

• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat vragen we van je?

• Een afgerond mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office omgeving zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent communicatief sterk.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het geen probleem om soms taken buiten je pakket op te pakken.

Meer informatie over onze organisatie vind je hier: www.werkenbijderechtspraak.nl

De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op.

We werken binnen de rechtbank Amsterdam actief aan een omgeving waarin alle collega's zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Interesse?

Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Carla Surewaard, hoofd bedrijfsvoering op . Of maak een afspraak voor een (digitaal) koffiemoment.

Wil je solliciteren, reageer dan via onderstaande button. Dat kan tot en met 25 februari 2026 .