Management Assistent vacatures bij Hogeschool Leiden

Managementassistent Faculteitsteam Management & Bedrijf

• 24-32

Als managementassistent bij Hogeschool Leiden zorg je voor structuur, verbinding en soepele processen binnen een hecht faculteitsteam. Jouw organisatietalent maakt écht verschil.

Wat ga je doen als Managementassistent Faculteitsteam Management & Bedrijf

Als managementassistent binnen het Faculteitsteam Management & Bedrijf (M&B) werk je in een divers team, dat met elkaar zorgt voor de (logistieke) ondersteuning van de opleidingen van M&B. Je bent de rechterhand van de manager en het aanspreekpunt voor de teamleden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor anderen hun werk optimaal kunnen doen. Je houdt het overzicht en brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw inzet en veelzijdigheid weet je snel te schakelen en ben je een onmisbare kracht voor jouw collega's. Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en het prioriteren van afspraken voor de manager;
• Ondersteunen van de subteams bij het maken van o.a. planningen, afspraken, overzichten en organiseren bijeenkomsten;
• Samenwerken met de onderwijskundigen op het thema docentprofessionalisering. Je denkt mee in het organiseren van workshops/trainingen en speelt een grote rol in de communicatie en organisatie van bijeenkomsten;
• Organiseren teambijeenkomsten en -uitjes;
• Onderhouden van de SharePointpagina's M&B.

Wat deze rol zo leuk maakt is dat je de verbindende schakel bent in het team en dat je werkt aan een netwerk binnen de hogeschool. De informele sfeer, korte lijnen en snel schakelen zorgen dat je je werkzaamheden goed kunt uitvoeren.

Jouw werkplek

Als managementassistent van het Faculteitsteam ben je onderdeel van de faculteit M&B. De faculteit bestaat uit 6 opleidingen (Human Resource Management, Commerciële Economie, HBO Rechten, Communicatie, Management in de Zorg en Sociaal Juridische Dienstverlening), het Faculteitsteam en het Kenniscentrum Toegepaste Brede Welvaart. In het faculteitsteam werken zo'n 20 enthousiaste collega's elk aan hun eigen discipline om bij te dragen aan de logistieke ondersteuning van de opleidingen. Denk hierbij aan onderwijskundigen, ICT-O's, kwaliteitszorgcoördinator en stage- en minorcoördinatoren en de roostermakers. De collega's in het team werken nauw samen met elkaar én met de opleidingen om het logistieke proces steeds weer te verbeteren. Ondanks de diverse disciplines en verschillende werkzaamheden vormt het team een hechte club gedreven collega's.

Wat we jou bieden als Managementassistent Faculteitsteam Management & Bedrijf

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een dienstverband van 12 maanden voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging;
• een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• een gezonde werk-privébalans;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementassistent Faculteitsteam Management & Bedrijf

Je bent een ervaren managementassistent die gemakkelijk schakelt en verbanden legt in het faculteitsteam en daarbuiten. Je denkt proactief mee, behoudt overzicht en signaleert snel wat nodig is. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

• mbo+/hbo- werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare rol;
• vaardigheid met digitale systemen en de nieuwsgierigheid om nieuwe snel eigen te maken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 2 januari 2026. Vragen over de vacature? Laat het weten aan , of (Marjon is niet bereikbaar tussen 22 december 2025 en 2 januari 2026).

Goed om te weten:

de gespreksronde vindt plaats op 8 januari 2026

de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang ;

voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;

werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden?