Management Assistent vacatures bij ProRail

Managementassistent Incidentenbestrijding

Categorie: Verkeersleiding

• Salaris: € 3.423 tot € 4.489
• Dienstverband: 36 uur
• Opleidingsniveau: mbo
• Locatie: Utrecht

Solliciteer vóór 27 feb 2026

Breng structuur in een 24/7-omgeving en ondersteun landelijk leiderschap bij veilig treinverkeer.

Werk om trots op te zijn

Incidenten op het spoor raken reizigers, collega's en de omgeving direct. Met de afdeling Incidentenbestrijding werkt ProRail dag en nacht aan veilig en betrouwbaar treinverkeer. Als managementassistent ondersteun je het managementteam dat hier landelijk verantwoordelijk voor is. Met jouw overzicht en structuur help je besluiten vooruit en draag je bij aan duurzame mobiliteit in Nederland.

Je zorgt voor rust en samenhang in een dynamische 24/7-omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt zaken proactief op. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en bent je bewust van de impact van het werkveld, waarin ook ingrijpende incidenten voorkomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda en mailbox en het afstemmen met bestuur en hoger management.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen.
• Opstellen van agenda's en notulen en het bewaken van besluiten.
• Prioriteren, verdelen en opvolgen van actiepunten en dossiers.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je werkt binnen Incidentenbestrijding, een landelijke 24/7-organisatie. Jij ondersteunt de manager Incidentenbestrijding en het managementteam. De standplaats is Utrecht. Thuiswerken is mogelijk. Eén keer per twee weken neem je deel aan de MT-vergadering op een Incidentenbestrijdingslocatie in het land, zoals Utrecht, Amersfoort, Rotterdam, Schiphol, Zwolle of Eindhoven.

Je werkt samen met het team Administratieve Ondersteuning Incidentenbestrijding. In jouw rol verbind je verschillende niveaus binnen ProRail: van Raad van Bestuur en hoger management tot collega's in de dagelijkse operatie. Je past je manier van werken en communiceren hier moeiteloos op aan.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.536,- en € 4.638,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5. Met de mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 24 uur).
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• De mogelijkheid je studieschuld bij DUO af te lossen tot maximaal € 1.500,- (bruto-netto) vanuit je IKB. Na 12, 24 en 36 maanden in dienst kun je € 300,-, € 500,- en € 700,- aflossen.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en werkt en denkt op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als managementassistent en brengt structuur in een dynamische werkomgeving.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt soepel bij veranderende prioriteiten.
• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en leert graag bij.

Wil je als werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 27 februari. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Jip Jonker via . Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Friedus van der Minne via .

De kennismakingsgesprekken staat gepland op dinsdag 3 maart. Uitgenodigd voor het vervolggesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.

Bij voldoende interesse kunnen we de vacature eerder sluiten. Hierna reageren heeft geen zin, ook niet via de mail.

Jouw ProRail

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega's. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor - en alles wat erbij komt kijken - veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Jouw sollicitatieproces

Vragen over het solliciteren?

Neem contact op met Jip Jonker via

Kennismaking

Zijn we overtuigd van jouw cv en motivatie, dan nodigen we je persoonlijk uit voor een kennismaking bij ons op kantoor.

Online Assessment

Vervolggesprek

Is de kennismaking voor jou en ons goed verlopen, dan gaan we weer een stap vooruit met het vervolggesprek.

Aanbieding

Wij zijn overtuigd en hopen jij ook. We nemen je graag aan en je ontvangt een arbeidsvoorwaardenvoorstel dat jou past.

Aangenomen. Gefeliciteerd!

Je hebt ons aanbod geaccepteerd. Je wordt onze nieuwe collega. We dragen je over aan de afdeling HR die met jou de arbeidsovereenkomst in orde maakt.

Solliciteer vóór 27 feb 2026

Voornaam

Voorvoegsel

Achternaam

Mobiel telefoonnummer

Schrijf hier jouw motivatie

Vertel ons waarom jij in aanmerking wil komen voor deze functie en hoe jouw talenten aansluiten bij de competenties die in de vacature worden genoemd.

Solliciteer Managementassistent Incidentenbestrijding

Breng structuur in een 24/7-omgeving en ondersteun landelijk leiderschap bij veilig treinverkeer.

• Salaris: € 3.423 tot € 4.489
• Locatie: Utrecht
• Opleidingsniveau: mbo