Management Assistent vacatures in de branche Reclame, PR of Communicatie

HAGENS groeit. Niet zomaar, maar met ambitie. Dat vraagt om een soepel draaiend kantoor waarin het team excelleert. Daar hoort een ervaren office manager bij die strak organiseert, altijd klaarstaat voor het team en rust bewaart onder druk. Een aanpakker die structuur brengt met warmte (en zonder gedoe).

Share

HAGENS ZOEKT EEN OFFICE MANAGER

HAGENS groeit. Niet zomaar, maar met ambitie. Dat vraagt om een soepel draaiend kantoor waarin het team excelleert. Daar hoort een ervaren office manager bij die strak organiseert, altijd klaarstaat voor het team en rust bewaart onder druk. Een aanpakker die structuur brengt met warmte (en zonder gedoe).

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat het kantoor er altijd strak, gastvrij en georganiseerd uitziet: van werkplekken en vergaderruimtes tot voorraad en faciliteiten.
• Je onderhoudt contact met leveranciers zoals de pandbeheerder, schoonmaak, lunch/catering, IT-partners en leveranciers van kantoorartikelen.
• Je beheert praktische zaken zoals sleutels, toegangspassen, laptops en eerstelijns IT-vragen, en schakelt waar nodig met externe partijen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events, zoals teamdagen, borrels en kennissessies.
• Je brengt structuur in de dagelijkse operatie: je bewaakt mailboxen, ontvangt bezoekers, houdt planningen bij en ontzorgt het team waar je kunt.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring in office management, hospitality of facilitaire rollen waar je alles soepel draaiende hield. Bij voorkeur 10+ jaar.
• Sociaal en servicegericht: je haalt energie uit ontzorgen, met gastvrijheid in je natuur.
• No-nonsense en met een stevige rug: je spot verbeteringen, werkt zelfstandig en brengt overzicht en warmte in een hecht team.
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen.
• Kalm en verbindend, ook als het druk is.

Wat bieden wij?

• Een fijne werkplek in Amsterdam-Noord in een warm en inspirerend team.
• Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000 per maand (op basis van 40 uur).
• Elke werkdag een gezonde, warme lunch van Soupenzo.
• Een dienstverband van 20-24 uur per week, ideaal voor wie parttime wil werken of (opnieuw) wil instromen.

Over HAGENS

HAGENS is een strategisch en creatief PR-bureau, gespecialiseerd in marketing-, culturele en corporate PR. Wij ontwikkelen PR-campagnes en adviseren merken over hun reputatie- en mediapositionering. We ontwikkelen campagnes vanuit een 'human first' aanpak. Hoewel de verhalen altijd anders zijn, is het uitgangspunt altijd hetzelfde: mensen.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam-Noord werken we voor opdrachtgevers zoals Spotify, ABN AMRO, Viaplay, Vattenfall, Fabrique des Lumières, Omroep ZWART en verschillende ministeries.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Stuur je cv en een korte motivatie naar *protected email* o.v.v. de functietitel.

Heb je vragen? Neem contact op met via .