Management Assistent vacatures in de branche Techniek

Alles over Aardobservatie

Alles over Industrie

Maritiem en offshore

Alles over Maritiem en offshore

Alles over Mobiliteit en logistiek

• • Modellering van gezondheidsdata
  • Digitale gezondheid applicaties
  • Health Innovation Venue for Enterprises
• Efficiënte medicijnontwikkeling
  • Preklinisch ADME onderzoek
  • Geavanceerde microtracer studies
  • Translationele preklinische werkzaamheidsmodellen
  Alles over Efficiënte medicijnontwikkeling
• Future electronics
• • De eerste 1000 dagen van een kind
  • Weerbare jeugd en ouderschap
  • I-JGZ: Gezondheid bevorderen met digitale innovaties
  • Transformeren, implementeren en professionaliseren
  • Gepersonaliseerde preventie en zorg
  • Jeugd: gezond, veilig en kansrijk opgroeien
  • Vroege metabole gezondheid
• Werk gezondheid

• Geïntegreerde gevechtscapaciteit

  Alles over Geïntegreerde gevechtscapaciteit

• • Actieve sonar met lage frequentie
  • Maritieme operaties op en onder water
  • Milieu-effecten van sonar
  Alles over Maritieme verdediging en veiligheid
• Overleven op het slagveld van de toekomst

• Alles over Semicon en quantum

• • Projecten in opdracht
  • TNO Fast Track

Uren per week: Parttime - 24

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Afdelingssecretaresse in Delft!

Als afdelingssecretaresse ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega's en zorgt dat dingen goed geregeld worden. Je komt te werken binnen het secretariaat van de researchgroep Buildings and Energy Systems. Deze research groep is onderdeel van de unit Mobility & Built Environment in Delft.

Je functie is super afwisselend en zelfstandig. Elke dag houd je je bezig met uiteenlopende taken en bepaal je grotendeels zelf hoe je je dag indeelt. Je kijkt proactief wat er nodig is en neemt daarin verantwoordelijkheid. Je plant afspraken, notuleert overleggen en stelt (technische) rapporten op en redigeert ze. Daarnaast ondersteun je de research manager met o.a. agendabeheer. Je organiseert evenementen en dienstreizen, pakt projectondersteunende taken op en signaleert knelpunten die je zelfstandig en oplossingsgericht aanpakt. Je onderhoud goede contacten met projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen binnen het Delft NEXT gebouw.

Je komt te werken binnen de afdeling Buildings & Energy Systems en levert een bijdrage aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Samen met circa 34 collega's werk je aan uiteenlopende projecten met als gezamenlijke noemer: impact maken en transitieversnelling. De afdeling biedt jou afwisselend werk in meerdere projecten voor verschillende klanten. De scope van de projecten kan variëren van experimenteel onderzoek naar nieuwe (toepassingen van) technologie, simulatie- en haalbaarheidsstudies, uitvoeren en analyseren van meetcampagnes tot het daadwerkelijk bouwen van prototypes en zelfs eindproducten samen met industriële partners.

Wat wij van jou verwachten

Je bent proactief, vlot in de communicatie en accuraat. Je laat zien dat je snel dingen oppakt. Ook ben je stressbestendig, kun je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel. Bovenal ben je een service- en klantgerichte teamspeler. Verder ben je sterk in het organiseren (van evenementen en bijeenkomsten), denk je vooruit en durf je verantwoordelijkheid te dragen voor te nemen beslissingen. Je bent goed in staat verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten. Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af en je bent een echte verbinder.

Je ondersteunt onder andere bij het plannen van afspraken en het notuleren van overleggen, het opmaken en redigeren van (technische) rapporten, en het agendabeheer van de research manager. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en dienstreizen, en voer je diverse projectondersteunende taken uit. Verder signaleer je knelpunten en los je die proactief op en onderhoud je goede contacten met de projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen die in NEXT werkzaam zijn. Je bent een echte teamspeler, helpt waar nodig en je bent bereid om werkzaamheden over te nemen van de andere management support professionals als de situatie daar om vraagt.

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding en minstens 5 jaar ervaring met het werken als management assistent of secretaresse in bij voorkeur een kennisinstelling;
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office (waaronder Sharepoint) en je kan snel je weg vinden in ondersteunende ICT-applicaties;
• Je bent in staat om rapporten en offertes snel te scannen op taal en om te zetten in het format van onze huisstijl;
• Je kunt goed bijeenkomsten / evenementen organiseren en denkt vooruit;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je beheerst Engels schriftelijk en mondeling.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever .

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie .

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 8 maart 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Dan zien we je reactie graag tegemoet!

Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

"De grootste innovaties van deze tijd beginnen met een ingeving van een nieuwsgierige wetenschapper. Beschikken haar kandidaten voldoende over deze eigenschap? Daar is corporate recruiter Bouchra nieuwsgierig naar."