Management Assistent vacatures in de provincie Utrecht

Secretaresse 2.0 | 24 - 28 uur

Gepubliceerd op 11-11-2025

Wat ga je doen?

In deze secretariële functie ondersteun je op uiteenlopende vlakken: van agendabeheer, notuleren van bestuursvergaderingen (circa 6 x per jaar) en het eerste aanspreekpunt voor leden, tot het oppakken van projectmatige taken. Denk hierbij aan de organisatie van motordagen, HR-bijeenkomsten en diverse evenementen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Agendabeheer;
• Eerste aanspreekpunt voor leden en interne stakeholders;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Sparringpartner Branchemanager;
• Notuleren van bestuursvergaderingen (6x per jaar);
• Projectmatige werkzaamheden (bijvoorbeeld grote motorbeurzen).

Secretaresse 2.0?

Wij maken graag kennis met een secretaresse die op zoek is naar een functie met nét wat meer inhoud dan de standaard ondersteunende rol. Iemand die niet alleen organiseert en ontzorgt, maar ook plezier haalt uit projectmatig werken en actief meedenken. Denk aan het organiseren van motordagen, HR-bijeenkomsten en andere evenementen waar jij echt het verschil kunt maken.

Het is een veelzijdige, parttime functie (24 tot 28 uur per week) waarin je dagelijks schakelt tussen vaste werkzaamheden en ad-hocverzoeken. Je bent nauw betrokken bij de activiteiten binnen de afdeling, fungeert als sparringpartner voor de branchemanager en krijgt volop ruimte om inhoudelijk bij te dragen. Een rol waarin jouw initiatief, creativiteit en betrokkenheid volledig tot hun recht komen, jouw ideeën zijn hier meer dan welkom!

Functie eisen Secretaresse 2.0 | BOVAG | 24 - 28 uur

De kandidaat die BOVAG zoekt, is hands-on, leergierig en communicatief sterk. Iemand die graag meedenkt, initiatief toont en het leuk vindt om zelfstandig zaken op te pakken. Een flexibele professional die energie haalt uit samenwerken, maar ook goed zelfstandig kan werken.

Jouw profiel

• een afgeronde relevante MBO opleiding;
• bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse - management assistent;
• uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• bij voorkeur ervaring met AFAS of een vergelijkbaar CRM-systeem;
• parttime beschikbaar voor 24 of 28 uur per week (maandag of dinsdag en woensdag of vrijdag zijn verplichte dagen, andere dagen in overleg).

Verder ben jij

• hands-on
• servicegericht
• collegiale houding

Voel je welkom in dit fijne team waarin ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft maar je wel voor elkaar waarneemt indien nodig! Hybride werken is mogelijk in overleg met het team.

Aanbod Secretaresse 2.0 | BOVAG | 24 - 28 uur

Wat je kunt verwachten

Werken bij BOVAG betekent werken in een omgeving waar contact en samenwerking centraal staan. Je hebt dagelijks contact met ondernemers en collega's, denkt graag mee en helpt anderen vooruit. Het is een plek waar hard werken en plezier hand in hand gaan, met oog voor elkaar én voor kwaliteit.

Daar staat natuurlijk ook iets moois tegenover. Je kunt rekenen op:

• Direct een contract bij BOVAG
• Een parttime baan van 24 of 28 uur per week
• Een salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dertiende maand als extra waardering voor je inzet
• 34,5 vrije dagen per jaar (op basis van 40 uur), en ben je jarig op een werkdag, dan ben je lekker vrij
• Een goede pensioenregeling
• Korting op diverse verzekeringen

Een mooi pakket voor een betrokken secretaresse die graag samenwerkt, energie haalt uit een dynamische werkomgeving en houdt van goed georganiseerde processen met ruimte voor gezelligheid.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via .nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met | Office Professionals.