Managementassistent vacatures in Zeist

Wat bieden wij?  

• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een klein en betrokken team
• Een contract voor 20-24 uur (0,5-0,6 fte) per week verspreid over 3-4 dagen
• Werken op ons Bestuurskantoor in Zeist met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een contract voor 12 maanden met de mogelijkheid om te verlengen
• Een salaris van minimaal € 2556,- en maximaal € 3.559,- bruto op fulltimebasis (40 uur per week)
• Secundaire arbeidsvoorwaarden als vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering, uitruilregelingen en pensioen bij ABP

Wat ga je doen?

Als secretaresse op het bestuurskantoor van Het Sticht ben jij de steunpilaar van de bestuurder. Jij brengt structuur en rust in een drukke agenda vol bestuurlijke afspraken, overleggen en ontmoetingen. Je kijkt vooruit, denkt mee en zorgt dat de bestuurder zich kan concentreren op de inhoud. Dat vraagt om zelfstandigheid, overzicht en organisatietalent, maar ook om warmte en sensitiviteit. Jij bent vaak het eerste gezicht en de eerste stem die onze (externe) partners ontmoeten.

Je combineert complex agendabeheer met het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van notulen, met ondersteuning van AI, en het organiseren van bijeenkomsten. In jouw handen lopen de verschillende stromen van communicatie, planning en informatie soepel samen.

Wat vragen wij?

We zoeken iemand die zichzelf herkent in de woorden zelfstandig, proactief en organisatiesensitief. Iemand die plezier heeft in het leggen van verbindingen en zorgvuldig communiceert. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt oog voor detail, maar kunt ook het grotere geheel overzien. Je bent flexibel wanneer dit nodig is, dienstverlenend en discreet. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse en relevante opleiding vinden we een must om deze zelfstandige en veelzijdige functie te kunnen vervullen. Als je handig bent met Office 365 en digitale vergadertools dan ben je bij ons helemaal op je plek. En mocht je ook nog affiniteit hebben met het onderwijs of maatschappelijke organisaties, dan is dat een mooie bonus.

Wie zijn wij?

Bij Het Sticht geloven we in “Eenheid in verscheidenheid”. Negen basisscholen, ieder met een eigen profiel, dragen samen bij aan ons gezamenlijke doel: kinderen voorbereiden op een betekenisvolle

toekomst. Vanuit ons compacte stafbureau in Zeist ondersteunen we de scholen en de bestuurder. We zijn een stichting waar iedereen zich gehoord en gezien voelt, laagdrempelig en toegankelijk voor leerlingen, ouders, medewerkers en externe partners.

Onze kernwaarden zijn leidend in alles wat we doen: betrokkenheid, ontwikkeling, authenticiteit en betekenisvol handelen. Ze geven richting aan ons onderwijs en aan de manier waarop we samenwerken.

Dat maakt Het Sticht tot een plek waar leren, groeien en samenleven centraal staan. Meer weten? Neem een kijkje in ons Koersplan 2025–2029.

Sollicitatie & procedure

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Voel jij je aangesproken door onze visie en waarden? Dan ontmoeten we je graag en nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur je motivatie en cv z.s.m. naar Brenda van Jaarsveld, HR-businesspartner (b.vanjaarsveld@hetsticht.nl). Ook bij vragen kun je dit emailadres gebruiken.  

Wij werven graag zelf de juiste persoon voor deze vacature, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.