Secretaris vacatures in de branche ICT

VTH Advocatuur is op zoek naar een gedreven administratief medewerker voor 24 - 40 uren per week. We zijn flexibel in het afspreken van de werktijden.

Wie zijn wij?

VTH Advocatuur is een jong en dynamisch advocatenkantoor, gevestigd in Tilburg, waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele sfeer en een sterk teamgevoel. Binnen het kantoor wordt hard gewerkt, maar is er ook volop ruimte voor gezelligheid en samenwerking.

Wat ga je doen?

Als junior administratief medewerker/secretaresse (m/v) ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vanuit ons geautomatiseerde systeem opmaken en versturen van declaraties en voorschotnota's
• Het bewaken van de betalingstermijnen en het versturen van herinneringen en aanmaningen
• Verwerken van de bankmutaties
• Het aanvragen en verwerken van toevoegingen bij de Raad voor Rechtsbijstand
• Het versturen van stelbrieven en het onderhouden van contact met het OM en de politie voor het opvragen van dossiers
• Het ontvangen van cliënten op kantoor
• Intern voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning
• Begeleiding van en leidinggeven aan student-stagiaires (hbo)

Wat zoeken wij?

Wij zoeken met name een enthousiaste en proactieve administratief medewerker die snel inzicht heeft in de verschillende administratieve processen binnen kantoor.

• Een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of juridische richting;
• Ervaring in de advocatuur is een pré (maar geen vereiste);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een nauwkeurige, stressbestendige en servicegerichte werkhouding;
• Affiniteit met juridische processen en een representatieve uitstraling.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring
• 24 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Flexibiliteit voor het indelen van uw uren
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen