Administratief of Secretarieel vacatures in de branche Gezondheidszorg of Welzijn

Zoek je een betekenisvolle rol waarbij je een cruciale functie vervult in het waarborgen van optimale zorg voor onze cliënten? We zijn op zoek naar enthousiaste en ervaren operationeel planners, die op professionele wijze kunnen zorgdragen voor de planning van onze collega’s in de zorg.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?

Amerpoort en Sherpa zijn gefuseerd. Vanaf 1 december 2025 gaan we verder onder de nieuwe naam Eemhart. Samen worden we een nog sterkere zorgorganisatie die zich inzet voor een betekenisvol leven voor 4.500 mensen met een beperking in Midden-Nederland, met ruim 4.000 medewerkers en 1.200 vrijwilligers. We bieden ondersteuning, begeleiding en behandeling bij wonen, logeren, werk- en dagbesteding in elke levensfase en in een vertrouwde omgeving.

Je werkt als operationeel planner voor één van de zorgdivisies van de organisatie en plant meerdere teams. Afhankelijk van jouw ervaring bekijken wij samen welke divisie bij jouw past. Je werkt samen met je collega operationeel planners en in nauwe samenwerking met de flexplanners, capaciteitsplanners en adviseurs. Het team wordt aangestuurd door de manager van de afdeling Capaciteitsplanning.

De fusie van Amerpoort en Sherpa betekent dat er veel ontwikkelingen in de samenwerking tussen beide organisaties zullen gaan komen. Ook voor de planning ligt hier een mooie uitdaging en kansen om de personeelsplanning te professionaliseren. We verwachten dat je hieraan een mooie bijdrage kan leveren.

Wat mag je doen?

Bij Eemhart heb je de kans om echt het verschil te maken. Je zult samenwerken met gepassioneerde collega's in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. Als operationeel planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van doordachte roosters, waarbij je rekening houdt met de zorgvraag, de wensen van medewerkers, kwaliteit en budget. Onderdeel van de functie is dat je ook een coach bent voor de teams die werken met de module teamroosteren.

Je zorgt voor duidelijke en tijdige publicatie van de roosters, bewaakt de ureninzet en signaleert afwijkingen om zo efficiënt mogelijk in te spelen op de behoeften van onze cliënten. Op regelmatige basis heb je overleg met de taakhouders rooster vanuit de zorgteams, managers zorg en capaciteitsplanners en adviseurs. Je ondersteunt en adviseert hen en draagt zorg voor nauwkeurige administratie. Jij bent de schakel tussen zorgmedewerkers en de manager zorg als het gaat om roosters, procedures en wet- en regelgeving.

Hoe waarderen wij jou?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2.727,- en max. € 3.678,- (FWG 40) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden
• Direct een vast contract voor 24-32u per week

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als operationeel planner in complexe 24-uurs roosters en kennis van jaarurensystematiek.
• Ruime kennis van wet- en regelgeving en ATW.
• Kennis en ervaring met het planprogramma SDB is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), bent onafhankelijk en weet met een helikopterview de juiste prioriteiten te stellen.
• Je haalt voldoening uit het bevorderen van een effectieve samenwerking met verschillende collega’s.
• Stressbestendig, oplossingsgericht, zelfstandig, accuraat en initiatiefrijk.
• Je bent integer en weet een goede balans aan te brengen tussen de belangen van de organisatie (de cliënten) en de medewerkers.

Nog vragen of direct solliciteren?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Miriam Roelofsen, Manager Capaciteitsbureau op 06 - 1039 6072.

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de recruiter voor deze rol Vanessa van der Vlies via 06 - 2611 2054.

Is deze vacature nog zichtbaar? Dan zijn we nog op zoek naar nieuwe collega's.