Administratief of Secretarieel vacatures in de branche Zakelijke dienstverlening

Besluiten nemen we hier genoeg.
De uitdaging? Zorgen dat ze ook echt worden uitgevoerd.

Bij De VerkeersAcademie gebeurt veel tegelijk en ligt het tempo hoog. Wat telt, is dat besluiten ook daadwerkelijk leiden tot uitvoering. Daarom zoeken we voor onze Algemeen directeur een Executive Assistant die overzicht brengt, structuur aanbrengt en zorgt dat afspraken worden omgezet in acties met een duidelijke eigenaar en deadline.

Wat jij doet

Je brengt overzicht en structuur. Je bereidt overleggen voor, haalt stukken op en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is. Tijdens MT-overleggen bewaak je focus, tijd en besluitvorming. Na afloop vertaal je besluiten naar acties, met een duidelijke eigenaar, deadline en opvolging.

Je helpt bij het scherpstellen van prioriteiten. Samen bepalen jullie wat nu moet, wat kan wachten en wat stopt. Jij doet het voorwerk voor besluiten door informatie te verzamelen, opties te structureren en korte beslisnotities te maken.

Je laat zaken niet verzanden. Je volgt actief op, bewaakt de voortgang en zorgt dat ook de laatste tien procent wordt afgerond. Blijft iets hangen, dan leg je het terug en help je een keuze te maken.

Daarnaast rond je praktische zaken af die anders blijven liggen, zoals documentstromen, contracten, administratieve overdrachten en deadlines.

Wanneer jij succesvol bent

Na een paar maanden is het verschil al merkbaar. Acties binnen het MT zijn inzichtelijk en worden opgevolgd. Er is minder herstelwerk en minder ruis. Projecten lopen strakker door. En de Algemeen Directeur heeft meer focus, minder losse eindjes en meer ruimte voor inhoud en richting. Dankzij jou.

Wie jij bent

Je bent extreem gestructureerd en houdt van afronden. Je werkt proactief en wacht niet tot iemand je iets vraagt. Je bent tactvol, maar durft door te pakken en door te vragen. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktisch uitvoeren. Je kunt snel samenvatten, structureren en prioriteren. En je houdt mensen op een prettige, consequente manier aan afspraken.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of directiesecretaresse.

Wat deze rol bijzonder maakt

Dit is geen klassieke assistentenrol. Je krijgt vertrouwen, mandaat en zichtbare impact. En je helpt de organisatie beter functioneren door rust, ritme en uitvoering te brengen.

Dienstverband

Om echt van waarde te zijn als Executive Assistant bij De VerkeersAcademie denken wij aan een dienstverband van 24-32 uur per week.

Over De VerkeersAcademie

De VerkeersAcademie is sinds 1971 actief als opleidings- en kennisorganisatie op het gebied van mobiliteit en verkeersveiligheid. Met zeven vestigingen in Nederland begeleiden wij professionals bij bij- en omscholing en ondersteunen we organisaties en overheden met opleidingen en expertise. Ontwikkeling, vakmanschap en toekomstgericht werken staan centraal. Drive your future is daarbij geen slogan, maar een overtuiging: mensen helpen richting te geven aan hun volgende stap in werk en ontwikkeling. Binnen de organisatie werken we in een hoog tempo, met korte lijnen en een sterke focus op uitvoering.