Administratief of Secretarieel vacatures in de provincie Flevoland

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat graag een belangrijke rol speelt in een dynamische werkomgeving? Als Officemanager werk je in een klein, hecht team van 5-10 personen waar samenwerking en communicatie centraal staan. Je ondersteunt collega’s in diverse projecten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een waardevolle schakel in ons dagelijkse werkproces. Je krijgt de ruimte om te groeien en werk je in een omgeving waar een fijne balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mailcorrespondentie en telefoongesprekken.
• Redigeren van offertes en werkplannen.
• Organiseren van bijeenkomsten en boeken van zakelijke reizen.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan collega’s binnen diverse projecten.

Dit ben jij

Ben jij een proactieve, communicatieve en stressbestendige Officemanager die goed kan organiseren en prioriteiten kan stellen? 

Functie- eisen:

• Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld en je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
• Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig en je bent communicatief sterk.
• Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren.
• Het lukt jou om goed overzicht te houden, snel prioriteiten te stellen en tussen taken te wisselen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een behoorlijke kennis van de Engelse taal.
• Je hebt goede kennis van Word en kunt goed overweg met MS Office in de breedste zin (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams).
• Je hebt een relevante opleiding, minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en secretariële ervaring.
• Je bent beschikbaar voor circa 32 uur per week.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie in Lelystad. Zij adviseren zowel overheden in Nederland als in het buitenland bij beheervragen. Er werken meer dan 80 hoogopgeleide professionals. De ondersteunende dienst, waarvan jij deel gaat uitmaken, is bij alle facetten van het hechte bedrijf betrokken. Ze vinden kwaliteit belangrijk en de sfeer is informeel en collegiaal. Ze lunchen bijvoorbeeld gezamenlijk op kantoor. Jouw standplaats wordt kantoor Lelystad.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een proactieve, communicatieve en stressbestendige Officemanager die goed kan organiseren en prioriteiten kan stellen? 

Functie- eisen:

• Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld en je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
• Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig en je bent communicatief sterk.
• Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren.
• Het lukt jou om goed overzicht te houden, snel prioriteiten te stellen en tussen taken te wisselen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een behoorlijke kennis van de Engelse taal.
• Je hebt goede kennis van Word en kunt goed overweg met MS Office in de breedste zin (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams).
• Je hebt een relevante opleiding, minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en secretariële ervaring.
• Je bent beschikbaar voor circa 32 uur per week.