Administratief of Secretarieel vacatures in de provincie Utrecht

Bij AMETHIST Developing People geven we training, coaching en opleiding op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, communicatie en opvoeding. Onze missie is “Een wereld creëren waarin ieder mens tot zijn recht komt en de ruimte vindt om zijn volledige potentieel te benutten”. Dit komt direct terug in onze omgangsvormen op de werkvloer. Wij zijn een no-nonsense organisatie.

Ons team is op zoek naar een nieuwe collega! We bieden je een prettige werkomgeving in een klein team, waarin helder en direct gecommuniceerd wordt, héél precies gewerkt wordt en kwaliteit hoog in het vaandel staat. De startdatum is zo spoedig mogelijk en in overleg.

We bieden je een prettige werkomgeving in een klein team, waarin helder en direct gecommuniceerd wordt, héél precies gewerkt wordt en kwaliteit hoog in het vaandel staat.

Ondersteun je graag, houd je van héél precies en héél gestructureerd werken en weet je van aanpakken? Dan vind je bij ons een baan met pit. Je krijgt een veelzijdige functie binnen een betrokken en gedreven team. Dat vraagt van je dat je verantwoordelijkheid kunt en wilt nemen en dat je dat ook leuk vindt. Het vraagt ook van je dat je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd heel goed kunt samenwerken.

Ons aanbod

• Een prettige werkomgeving waarin transparantie, directe communicatie en ontwikkeling bovenaan staan;
• Bij aanvang van je dienstverband volg je zo spoedig mogelijk gratis en in eigen tijd de introductieworkshop Communiceren en Sociale Gedragsstijlen;
• Bij aanvang van je dienstverband volg je zo spoedig mogelijk gratis en in eigen tijd de vierdaagse training Communiceren en Sociale Gedragsstijlen;
• Bij aanvang van je dienstverband volg je zo spoedig mogelijk gratis en in eigen tijd de introductieworkshop Persoonlijk Leiderschap;
• Als je dat wilt volg je nadat je goed bent ingewerkt ook nog gratis en in eigen tijd de 9-daagse training Persoonlijk Leiderschap;
• Een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Parkeren en bushalte voor de deur.

Functie

• Beheer van de administratie; dit behelst inschrijvingen voor de trainingen en cliëntenadministratie;
• Trainingen voorbereiden; dit behelst administratie, trainingsmiddelen en communicatie met de trainers;
• Het gebouw voor een training in orde brengen;
• Het gebouw na een training opruimen;
• Agendabeheer;
• Het verwerken van mail en post;
• Telefoon aannemen;
• Deelnemers en cliënten ontvangen en te woord staan.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je bent zeer accuraat en detaillistisch;
• Je werkt graag volgens protocollen;
• Je communiceert helder en direct;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent goed in je concentreren op een complexe administratie. Dus je kunt goed verbanden leggen, multitasken en rekening houden met meerdere omstandigheden tegelijk;
• Je kunt goed zelfstandig werken en tegelijkertijd ook heel goed samenwerken. Dat vraagt kennis van het systeem, systeemdenken en duidelijke en directe communicatie;
• Je bent bij voorkeur 24 tot 28 uur per week beschikbaar (vrijdag is een vereiste).

Heb je interesse in deze leuke functie?

Stuur dan de volgende informatie naar carmen@amethist.nl:

• je cv;
• je motivatie;
• je foto;
• een salarisindicatie;
• een weblink met de uitslag van de door jou ingevulde communicatiestijlentest. Voor het maken van deze test ga je naar onze website www.amethist.nl, ga dan naar Communicatie en klik vervolgens op ‘Communicatiestijlentest’.

Sollicitatiegesprekken vinden in de eerste ronde in groepsverband plaats.  De eerste ronde staat gepland op maandagochtend 15 december a.s. In de tweede ronde loop je enkele uren mee in ons team.

Uitsluitend complete sollicitaties worden in behandeling genomen en krijgen een reactie. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Mail ons gerust.

Heb je al eerder gesolliciteerd? Dan heeft het geen zin om dat nogmaals te doen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.