Administratief Medewerker Backoffice vacatures in Den Haag

Medewerker Backoffice GVS

• Ondersteunend / Staf
• Mbo, Hbo
• 16 - 24 uur

Reageer voor 16/03/2026

Werken bij De Haagse heeft het!

Aan de slag bij De Haagse

Ben jij scherp op details, houd je van structuur én heb je affiniteit met onderwijs en regelgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van zorgvuldige besluitvorming voor studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In het kort:

Faculteit: Gezondheid, Voeding en Sport

Locatie: Den Haag

Aantal uren: 0,6 FTE (24 uur per week)

Salarisindicatie: Minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.084,93 bruto per maand (o.b.v. fulltime, 40 uur)

Voor het Faculteitsbureau van de Faculteit Gezondheid, Voeding & Sport zoeken wij een Medewerker Backoffice met focus op de Examencommissie . In deze functie zorg jij ervoor dat processen rondom verzoeken, klachten en besluiten vlekkeloos verlopen. Dat wil zeggen: zorgvuldig, tijdig en studentgericht.

Jouw impact

Als Medewerker Backoffice ondersteun je de examencommissies en de ambtelijk secretarissen. Dankzij jouw voorbereiding, overzicht en nauwkeurigheid kunnen zij hun wettelijke taken professioneel en efficiënt uitvoeren.

Jij zorgt ervoor dat verzoeken en klachten van studenten correct en binnen de gestelde termijn worden verwerkt. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

Als Medewerker Backoffice richt jij je op de administratieve en procesmatige ondersteuning van de examencommissies en Ambtelijk Secretarissen. Denk hierbij aan:

• Verwerken van gemandateerde verzoeken (zoals vrijstellingen);
• Inplannen van hoorzittingen;
• Verwerken van plagiaatmeldingen van docenten;
• Opstellen en bijhouden van de examinatorenlijst;
• Administratief verwerken van besluiten (fraude, extra kansen, onregelmatigheden, vrijstellingen, voorzieningen etc.);
• Ondersteunen bij het jaarplan rondom borging van de toetskwaliteit en het eindniveau;
• Beheren van de mailbox van het Ambtelijk Secretariaat;
• Opstellen van kwartaalrapportage over de voortgang en doorlooptijden in OSIRIS Zaak;
• Registeren van de diploma's in OSIRIS.

Het Faculteitsbureau is volop in ontwikkeling. Dat vraagt om flexibiliteit, meedenken in verbeteringen en een proactieve houding.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent nauwkeurig, resultaatgericht en weet hoe belangrijk correcte en tijdige afhandeling is binnen het hoger onderwijs.

Wij zien in jouw profiel:

• Een mbo- of hbo-diploma in juridisch-administratieve of vergelijkbare richting;
• Ervaring binnen een hoger onderwijsinstelling (pré);
• Affiniteit met systemen zoals OSIRIS (Zaak) en vaardigheid in Office 365;
• Kennis van wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs (zoals OER en WHW) of aantoonbare ervaring met juridische procedures.

Daarnaast ben jij iemand die:

• Zeer accuraat werkt;
• Overzicht houdt en voortgang bewaakt;
• Tijdig signaleert en initiatief neemt bij dreigende achterstanden;
• Actief werkt aan eigen ontwikkeling.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Je komt te werken bij het team Bedrijfsvoering van het Faculteitsbureau van Gezondheid, Voeding en Sport van De Haagse Hogeschool. Samen ondersteunen jullie de hele faculteit. Je werkt nauw samen met twee ambtelijk secretarissen in een betrokken en professioneel team.

• Een arbeidsovereenkomst van 0,6 fte, 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.084,29 (Schaal 7) bruto per maand bij een volledige werkweek van 40 uur;
• Een tijdelijke aanstelling van in eerste instantie 6 maanden (D4);
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
• De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers;
• Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden .

De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.

Werken bij De Haagse

Je werkt op het Johanna Westerdijkplein en op de Sportcampus Zuiderpark. Binnen de Faculteit Gezondheid, Voeding & Sport leiden we studenten op voor onder andere Huidtherapie, Hbo-Verpleegkunde, Voeding & Diëtetiek en diverse sportopleidingen. We werken nauw samen met het beroepenveld en hebben een open, collegiale cultuur.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus

De Haagse Hogeschool streeft naar een inclusieve campus. Gelijke kansen en diversiteit staan centraal. Wij geloven dat verschillende perspectieven bijdragen aan beter onderwijs en een sterkere organisatie.

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega's help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega's, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? We staan voor je klaar

Anne Huijgen

Medewerker Beleid, advies & projecten C