Ambtelijk Secretaris vacatures

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Afdelingsadviseur Werk en Participatie

Uren per week 32-36 uur Werk- en denkniveau WO Uren per week 32-36 uur Werk- en denkniveau WO

1. Afdelingsadviseur Werk en Participatie

• Speel jij graag een belangrijke rol in het creëren van een beter toekomstperspectief voor Amsterdammers die ons het hardst nodig hebben? En spreekt het je aan om vanuit een adviesrol binnen een afdeling die zich rechtstreeks richt op de Amsterdammer hier een substantiële bijdrage aan te leveren? En om daarmee het verschil te maken voor die kwetsbare Amsterdammer?
• Kun je op verschillende niveaus schakelen en beschik jij over uitstekende organisatorische vaardigheden? Krijg jij er energie van om taaie vraagstukken gestructureerd verder te brengen?
• Ben jij graag onderdeel van een afdeling met gedreven professionals met een enorme wilskracht?

In de functie van secretaris/adviseur adviseer je het management in de breedste zin van het woord. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de twee s van de afdeling Werk&Participatie en de MTs waarbij je adviseert en ondersteunt op tactisch/strategisch niveau. Je houdt overzicht op de voortgang van de verschillende dossiers. Je hebt onder andere een rol in advisering en opstellen van adviezen en notities voor het MT. Hierbij kun je denken aan de formulering van een besluit, het toetsen van de haalbaarheid, het samen uitlijnen van de te nemen stappen in het proces, adviseren over de kwaliteit en leesbaarheid van de stukken. Daarnaast draag je zorg voor de manier waarop besluitvorming binnen de afdeling plaats vindt. In sommige gevallen ben je trekker van een inhoudelijk dossier naar gelang jouw expertise. Verder neem je deel aan het afdelings MT waarin je ook een adviserende en ondersteunende rol hebt. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties en besluiten. In de voorbereiding stem je ook af met de managementassistent van het afdelingshoofd. Je hebt in deze rol veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen en kritisch mee te denken over de verdere doorontwikkeling van de afdeling.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je begint de dag met een overleg met het afdelingshoofd over jouw notitie die je hebt gemaakt over de toekomstige rol van de klantbegeleider Werk en Participatie;
• Tevens kijken jullie samen vooruit naar de agenda van de komende weken;
• Daarna ga je naar het Anton de Komplein en neem je deel aan het overleg met de collega's van Inkomen over de samenwerking tussen WP en I binnen het Masterplan gebied Zuid-Oost;
• Na de lunch met een collega van de afdeling Inburgering&Taal voer je een aantal gesprekken met collega's ter voorbereiding op hun agendapunt voor het volgende MT overleg;
• Daarna ga je naar stadsloket Noord voor de MT vergadering van de afdeling West/Noord. Jij hebt de agenda opgesteld en bewaakt ook de voortgang van afgesproken acties;
• Na het MT werk je samen met de management ondersteuner verder aan de voorbereiding van de volgende kwartaalbijeenkomst van alle teammanagers van de afdeling WP waarin ze in gesprek gaan over de behaalde resultaten en de prioriteiten voor het komende half jaar;
• Je sluit de dag af met een gesprek met een medewerker van het buurtteam over de samenwerking met WP.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken bij Werk, Participatie & Inkomen, of kortweg WPI. Werk Participatie en Inkomen Werk Participatie en Inkomen (WPI) staat dichtbij de Amsterdammer. Wij maken werk van kansen! Amsterdam is altijd in beweging - en wij zorgen dat iedereen mee kan. Voor de één is dat werk, voor de ander een stap richting participatie. Wat iemands volgende stap ook is, wij helpen die te zetten. WPI helpt Amsterdammers die onvoldoende inkomen hebben zelfredzaam te worden. Samen met onze samenwerkingspartners zorgen we ervoor dat iedere Amsterdammer een oplossing op maat krijgt die aansluit bij de situatie waarin iemand op dat moment verkeert. We gaan uit van de eigen kracht van burgers. Betaald werk is de beste manier om armoede te voorkomen. Daarom helpen we Amsterdammers bij het vinden van een baan. Als dat echt niet mogelijk is, verlichten we financiële nood en denken we mee over andere manieren van participatie.

Iedere Amsterdammer verdient een kans om mee te doen. Met een scherpe klantanalyse en activeringsadvies kijken we naar wat wél kan. We bieden maatwerk binnen de realiteit van beperkte middelen en begeleiden Amsterdammers op hun weg omhoog op de participatieladder. Met expertise, creativiteit en lef maken we het verschil.

Voor Amsterdammers

We helpen je op weg naar werk of participatie. We geven je inzicht, openen deuren en zorgen dat je stappen zet. Niet denken in beperkingen, maar in mogelijkheden.

Voor professionals

Vastgelopen traject? Lastige casus? Wij trekken het vlot. Met onze kennis van re-integratie, gedrag en gezondheid zorgen we dat niemand buiten de boot valt.

Dit breng je mee

Voor deze functie Afdelingsadviseur Werk en Participatie beschik je over:

• Minimaal 2 jaar aantoonbaar Wo werk- en denkniveau. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Uitstekende schrijfvaardigheden. Ervaring met het schrijven van beleid en/of adviesteksten voor MT of bestuur.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur voor in het sociaal domein binnen een overheidsinstelling waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan met complexe dossiers. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het begeleiden van projecten en processen waarbij je een procesgerichte aanpak hanteerde met nadruk op het waarborgen van structuur efficiëntie en kwaliteit, en waarbij je de planning bewaakte. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Ervaring met het ondersteunen van besluitvormingsprocessen: het verzamelen van relevante informatie, identificeren van problemen en coördineren van het proces. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. Je weet hoe processen verlopen in een politiek-bestuurlijke omgeving en hoe je je werk hierin goed kunt inrichten.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat zowel inhoudelijk als aan de sfeer binnen de afdeling als daarbuiten.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

Dit bieden we jou

Als Afdelingsadviseur Werk en Participatie kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.430,- tot € 6.308,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over de functie kun je André Herbrink, benaderen via of bellen naar .